Opportunities in Paris, France

Full Job Description

Vast is developing next-generation space stations and space infrastructure using an incremental, hardware-rich, and low-cost approach. Vast is rapidly developing its multi-module Haven Station to ensure a continuous human presence in space for America and its allies, enabling advanced microgravity research and manufacturing, and unlocking a new space economy for government, corporate, and private customers. Haven Demo’s 2025 success made Vast the only operational commercial space station company to fly and operate its own spacecraft. Next, Haven-1 is expected to become the world’s first commercial space station when it launches in 2027, followed by additional Haven modules. Additionally, the company recently announced Vast Satellite, a high-power satellite product line leveraging its space station components and the heritage of Haven Demo.

Headquartered in Long Beach, California, and with more than 1,000 employees and over a billion dollars in private capital, Vast has built the facilities required to manufacture and operate America’s next space station. The company plans to develop future habitats and systems for the Moon and Mars, dedicated space stations for government partners, and other crewed systems that will unlock the expanding long-term space economy.

Vast recherche un(e) Chef de projet – Vols spatiaux habités et satellites, rattaché(e) au Directeur des programmes européens et des ventes.

Ce poste consiste à piloter les activités de prospection, de réponse aux appels d’offres, de déploiement des campagnes commerciales et de suivi des programmes européens liés aux vols spatiaux habités et aux systèmes satellitaires.

En étroite collaboration avec les équipes de développement commercial, d’ingénierie et de gestion de mission du siège de Vast, le/la titulaire du poste assurera l’interface technique et programmatique entre les clients et partenaires européens et le site de Long Beach, en Californie.

Vast Europe est une équipe à taille humaine travaillant en étroite collaboration avec ses clients : agences spatiales, gouvernements, grands groupes industriels et clients privés à travers l’Europe. Le/la candidat(e) idéal(e) sera amené(e) à jongler entre la gestion des propositions, l’exécution des programmes, la coordination technique avec le siège et les échanges directs avec les clients, parfois au cours d’une même semaine.

Cette polyvalence est pleinement assumée, et nous recherchons une personne qui y voit un atout plutôt qu’une contrainte. Ce poste implique une collaboration étroite avec les équipes d’ingénierie, de gestion de mission, juridiques et financières du siège.

Il s’agit d’un poste à temps plein, en CDI, basé dans notre bureau de Paris, siège européen de Vast. Rémunération selon profil et expérience.

Principales responsabilités

• Piloter la préparation et la gestion des propositions, offres et réponses aux appels d’offres institutionnels (notamment auprès de l’ESA, des agences spatiales nationales et des institutions européennes) ainsi que des opportunités commerciales, en coordonnant les contributions des équipes d’ingénierie, de gestion de mission, juridiques et financières du siège.

• Assurer une veille active sur les programmes institutionnels européens, les cycles de financement et les opportunités d’approvisionnement pertinents pour Vast, et contribuer à la stratégie de conquête de marchés aux côtés du Directeur des programmes et des ventes européens.

• Gérer les calendriers, livrables, jalons et la coordination interne des campagnes commerciales européennes et des programmes en phase de démarrage dans les domaines des vols spatiaux habités ( notamment les missions d’astronautes privés, Haven-1 et Haven-2) ainsi que des activités satellitaires.

• Traduire les exigences des clients en données exploitables pour les équipes d’ingénierie et de gestion de mission du siège, et restituer aux clients les contraintes techniques et programmatiques de manière claire et structurée.

• Préparer et tenir à jour les supports de présentation, descriptifs techniques et documentations de programme destinés aux interlocuteurs institutionnels et commerciaux européens.

• Soutenir les réunions clients, les échanges techniques et les négociations avec les agences, maîtres d’œuvre et clients commerciaux, en intervenant le cas échéant en qualité d’ingénieur commercial, en pleine coordination avec les équipes de développement commercial basées aux États-Unis.

• Représenter Vast lors de conférences européennes, journées sectorielles, événements organisés par les agences et autres rencontres relevant de l’écosystème spatial européen.

• Assurer, selon les délégations reçues, l’intérim du Directeur des programmes et des ventes européens sur les sujets liés aux programmes et aux appels d’offres, et contribuer à l’intégration ainsi qu’au développement des membres juniors de l’équipe.

• Apporter un soutien à l’équipe élargie de Vast Europe dans le cadre d’activités connexes, notamment en matière de relations institutionnelles et de développement de partenariats industriels, selon les priorités.

Profil requis

• Diplôme de niveau licence ou supérieur en ingénierie, sciences, discipline technique, commerce ou domaine connexe.

• Plus de 5 ans d’expérience en gestion de programmes, gestion d’appels d’offres et de soumissions, ou gestion de projets orientés client dans le secteur spatial ou aérospatial.

• Expérience directe auprès de clients institutionnels européens et bonne connaissance des processus d’achat public et d’approvisionnement, notamment auprès de l’ESA, de l’Union européenne et/ou des agences spatiales nationales.

• Expérience avérée comme interface principale entre un programme et un client externe, tant sur les aspects techniques que managériaux.

• Excellentes compétences en communication et en gestion des parties prenantes.

• Maîtrise professionnelle de l’anglais indispensable. Maitrise du francais et/ou d’autres langues européennes fortement souhaitée.

• Autorisation légale de travailler en France requise.

Compétences souhaitées

• Diplôme de niveau master ou équivalent en ingénierie, sciences, commerce ou domaine connexe.

• Maîtrise professionnelle du français ; la connaissance d’autres langues européennes constitue un atout.

• Expérience des programmes ou missions de vols spatiaux habités, incluant une bonne connaissance des fournisseurs de véhicules habités et des campagnes d’intégration au lancement.

• Expérience auprès de clients institutionnels et commerciaux.

• Solides compétences en rédaction technique et en rédaction de propositions, notamment en matière de documentation d’interfaces multipartites et de programmes complexes.

• Expérience dans un environnement de start-up ou de petite structure, avec la capacité de travailler de manière autonome lorsque nécessaire.

• Solides compétences en négociation, priorisation et coordination interfonctionnelle, avec la capacité de s’adapter rapidement à des changements de cap stratégique.

Exigences supplémentaires

• Disponibilité pour des déplacements professionnels fréquents, jusqu’à 50 % du temps, principalement en Europe et ponctuellement au siège de Vast à Long Beach, dans le respect des règles applicables relatives au temps de travail et aux temps de repos.

• Capacité à participer ponctuellement à des réunions en dehors des horaires habituels, afin de tenir compte des fuseaux horaires ou de soutenir des étapes critiques des missions, dans le respect de la législation applicable.

Vast is looking for a Project Manager, Human Spaceflight and Satellites to serve in a hands-on program and business development role supporting the capture, bidding, and execution of European sales campaigns and program activities across both human spaceflight and satellite systems. The Project Manager will report to the Director, European Programs and Sales, and work in full coordination with the dedicated USA business development, engineering, and mission management teams, and will act as a key programmatic and technical interface between European customers and partners, and Vast HQ in Long Beach, California, USA.

Vast Europe is a small, nimble team operating close to our customers: space agencies, governments, industrial primes, and private clients across Europe. This is not a narrowly scoped role. You will wear multiple hats by design, moving between proposal management, program execution, technical coordination with HQ, and direct customer engagement, sometimes all in the same week. We consider this breadth a feature of the role, and we are looking for someone who does too.

Key Responsibilities

• Lead the preparation and management of proposals, offers, and responses to institutional tenders (ESA, national space agencies, and European institutions), as well as commercial opportunities, coordinating inputs from Vast HQ engineering, mission management, legal, and finance teams.

• Provide project management for European sales campaigns and early-stage programs across human spaceflight (e.g., private astronaut missions, Haven-1, Haven-2) and satellite activities, owning schedules, deliverables, milestones, and internal coordination.

• Serve as a programmatic and technical interface between European customers and partners, and Vast HQ teams in Long Beach, translating customer requirements into actionable inputs for engineering and mission management, and vice versa.

• Support customer meetings, technical exchanges, and negotiations with agencies, primes, and commercial customers, acting in a sales engineer capacity where needed, in full coordination with the dedicated USA business development teams.

• Prepare and maintain high-quality presentation materials, technical narratives, and program documentation tailored to European institutional and commercial audiences.

• Track European institutional programs, funding cycles, and procurement opportunities relevant to Vast, and contribute to capture strategy with the Director, European Programs and Sales.

• Deputize for the Director, European Programs and Sales on program and bid matters as delegated, and support the onboarding and development of junior team members.

• Represent Vast at European conferences, industry days, and agency events.

• Support the wider Vast Europe team across adjacent workstreams, including institutional relations and industrial partnership development, as priorities require.

Candidate Profile

A mid-career space program or capture professional with a track record of supporting and winning work with European institutional customers, who is equally comfortable running a bid, coordinating engineers across time zones, and sitting across the table from an agency delegation. The ideal candidate combines strong programmatic discipline with commercial instinct, and thrives with the autonomy and ambiguity of a small office backed by a fast-moving US headquarters.

Required Qualifications & Experience

• Bachelor’s degree in engineering, science, or a related technical or business discipline.

• Minimum 5–7 years of experience in program management, capture and bid management, or customer-facing project management in the space or aerospace industry.

• Direct experience with European institutional customers and procurement processes (ESA, EU and/or national space agencies).

• Experience acting as a primary interface between a company or program and an external customer, at both technical and management levels.

• Excellent stakeholder management and communication skills.

• Fluency in English required. Fluency in French will be considered a strong plus. Fluency in other European languages appreciated

• Strong written communication skills in English, including briefs, summaries, and proposal inputs.

• Strong organizational skills and proficiency with spreadsheets and presentation tools for analysis and reporting.

• Eligibility to work in France.

Preferred Skills & Experience

• Master’s degree in an engineering, science, or business discipline.

• Experience with human spaceflight programs or missions, and familiarity with crewed vehicle providers and launch integration campaigns.

• Experience with a CRM (Salesforce or similar) and research or list-building tools.

• Experience spanning both institutional and commercial space customers.

• Excellent technical and proposal writing skills, including multi-party interface and program documentation.

• Professional proficiency in French; additional European languages are a plus.

• Experience thriving in a startup or small-office environment, comfortable operating independently and as a “one-person team” when needed.

• Strong negotiation, prioritization, and cross-functional coordination skills, with the flexibility to adjust to abrupt changes in strategic direction.

• Passion for the space industry and for changing “business-as-usual” paradigms.

Additional Requirements

• Ability to travel up to 50% of the time, primarily within Europe.

• Willingness to accommodate meetings across European and US Pacific time zones, and to work occasional evenings or weekends in support of critical mission milestones.

We calibrate level and compensation to the selected candidate's experience and demonstrated capability. We welcome applicants across a range of experience levels to apply.

COMPENSATION AND BENEFITS

Base salary will vary depending on job-related knowledge, education, skills, experience, business needs, and market demand. Salary is just one component of our comprehensive compensation package. Full-time employees also receive company equity, as well as access to a full suite of compelling benefits and perks, including: medical, dental, and vision coverage for employees and dependents, generous paid time off; up to 20+ days of vacation for exempt staff and up to 10+ days of vacation for non-exempt staff with the ability to cash-out unused vacation annually, paid parental leave, short and long-term disability insurance, life insurance, access to a 401(k) retirement plan, ClassPass credits, personalized mental healthcare through Spring Health, and other discounts and perks. We also take pride in offering exceptional food perks, with snacks, drip coffee & onsite barista, cold drinks, and dinner meals remaining free of charge, and lunch subsidized as part of Vast’s ongoing commitment to providing high-quality meals for employees.

U.S. EXPORT CONTROL COMPLIANCE STATUS

The person hired will have access to information and items subject to U.S. export controls, and therefore, must either be a “U.S. person” as defined by 22 C.F.R. § 120.62 or otherwise eligible for deemed export licensing. This status includes U.S. citizens, U.S. nationals, lawful permanent residents (green card holders), and asylees and refugees with such status granted, not pending.

EQUAL OPPORTUNITY

Vast is an Equal Opportunity Employer; employment with Vast is governed on the basis of merit, competence and qualifications and will not be influenced in any manner by race, color, religion, gender, national origin/ethnicity, veteran status, disability status, age, sexual orientation, gender identity, marital status, mental or physical disability or any other legally protected status.