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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Deine Chance, direkt mit der Geschäftsleitung zu arbeiten und wirklich etwas zu bewegen. Wir suchen eine zuverlässige, organisierte und unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die unsere Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstü...

Job Full source details
Sankt Mauritius Apotheke Source published Oct 5, 2026 Verified 10 hours ago
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Overview

Deine Chance, direkt mit der Geschäftsleitung zu arbeiten und wirklich etwas zu bewegen. Wir suchen eine zuverlässige, organisierte und unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die unsere Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützt und perspektivisch zur echten rechten Hand wird. Dein bisheriger Berufsweg ist uns dabei weniger wichtig als deine Persönlichkeit und deine Fähigkeiten. Kein klassisc

Full job description

Deine Chance, direkt mit der Geschäftsleitung zu arbeiten und wirklich etwas zu bewegen. Wir suchen eine zuverlässige, organisierte und unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die unsere Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützt und perspektivisch zur echten rechten Hand wird. Dein bisheriger Berufsweg ist uns dabei weniger wichtig als deine Persönlichkeit und deine Fähigkeiten. Kein klassischer Bürojob, sondern eine vielseitige Rolle mit eigenen Themen und Projekten – damit die Geschäftsleitung irgendwann bei vielen Dingen sagen kann: „Darum kümmerst du dich.“ Bewirb dich unkompliziert mit Lebenslauf und ein paar kurzen Zeilen über dich – ein Anschreiben brauchst du nicht. Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung bei kaufmännischen und organisatorischen Themen Koordination von Terminen, Besprechungen und Aufgaben sowie Überwachung von Fristen Vorbereitung von Gesprächen, Entscheidungen, Auswertungen und Unterlagen Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen, Verträgen und Geschäftskorrespondenz Kommunikation mit Geschäftspartnern, Banken, Behörden, Steuerberatern und Dienstleistern Unterstützung bei kaufmännischen und buchhalterischen Fragestellungen Begleitung von Immobilien-, Bau- und Entwicklungsprojekten inkl. Abstimmung mit Handwerkern und Planern Einholen, Vergleichen und Nachverfolgen von Angeboten Organisation eigener kleinerer Projekte, Recherche und Aufbereitung von Informationen

Qualifikation

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund, z. B. Büromanagement, Steuerfachangestellte/r, Immobilienkaufleute, Office- oder Projektmanagement – Quereinsteiger mit Organisationstalent sind ausdrücklich willkommen Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – du verfolgst Aufgaben konsequent nach Gutes kaufmännisches Verständnis und Zahlenverständnis Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook Freundliche, verbindliche und professionelle Kommunikation Überblick auch bei mehreren parallelen Themen und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Lust auf Verantwortung: Bei Problemen sagst du nicht „Dafür bin ich nicht zuständig“, sondern „Ich kümmere mich darum“

Benefits

Attraktive Vergütung ab ca. 4.000 € brutto/Monat in Vollzeit, je nach Erfahrung und Qualifikation 30 Tage Urlaub Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und kurze Entscheidungswege Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung und Vertrauen Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche und Projekte Junges, unkompliziertes und sympathisches Team mit modernem Arbeitsplatz Raum für eigene Ideen Langfristige Perspektive mit Weiterentwicklung von Verantwortung und Vergütung

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Tips for this job

Practical JobOpportunity guidance. These tips do not replace official rules or create new eligibility requirements.

  1. Tailor the CV and application to the responsibilities and required skills stated on the official employer page.
  2. Use concrete evidence of relevant work, projects and measurable results rather than generic claims.
  3. Confirm location, work authorization, remote restrictions and sponsorship terms before applying.
  4. Apply through the original employer or official recruitment destination shown on this page.
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