Overview
Current Büroassistenz / Teamassistenz (gn) opening at Bauindustrieverband Ost Careers in Potsdam. Full employer-published role sections have been imported from the Personio feed.
Full job description
Full description Ihre Aufgaben:
• Sie verantworten die gesamte Büroadministration – von der Betreuung der Telefonzentrale über die Büroorganisation bis hin zur Planung und Organisation von Veranstaltungen.
• Sie koordinieren die Terminplanung, das Reisemanagement, den Schriftverkehr und führen Protokolle.
• Sie bereiten Gremiensitzungen professionell vor und nach.
• Sie erstellen Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen und pflegen unsere Datenbank.
• Sie sind verantwortlich für das Mitgliederportal und erstellen Rundschreiben.
• Sie unterstützen die Verbandsarbeit auch überregional und in weiteren Aufgabenfeldern.
Ihr Profil:
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf sowie relevante Berufserfahrung.
• Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Bürosoftware-Anwendungen und neuen Medien.
• Erfahrungen mit CRM-Systemen sind von Vorteil.
• Sie überzeugen durch ein souveränes, verbindliches und gewinnendes Auftreten.
• Kommunikationsstärke, Motivation, Flexibilität und Organisationstalent zeichnen Sie aus.
• Sie arbeiten präzise, selbstständig und lösungsorientiert.
Was wir Ihnen bieten:
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem professionellen und kollegialen Umfeld.
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum Homeoffice nach der Probezeit.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember.
• Jährliches Urlaubsgeld und nach der Probezeit monatlich eine Gutscheinkarte.
• Dienstlaptop und Diensthandy sowie kostenfreie Getränke.
Büroassistenz / Teamassistenz (gn) Potsdam Voll- oder Teilzeit Festanstellung
Ihre Aufgaben: • Sie verantworten die gesamte Büroadministration – von der Betreuung der Telefonzentrale über die Büroorganisation bis hin zur Planung und Organisation von Veranstaltungen.
• Sie koordinieren die Terminplanung, das Reisemanagement, den Schriftverkehr und führen Protokolle.
• Sie bereiten Gremiensitzungen professionell vor und nach.
• Sie erstellen Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen und pflegen unsere Datenbank.
• Sie sind verantwortlich für das Mitgliederportal und erstellen Rundschreiben.
• Sie unterstützen die Verbandsarbeit auch überregional und in weiteren Aufgabenfeldern.
Ihr Profil: • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf sowie relevante Berufserfahrung.
• Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Bürosoftware-Anwendungen und neuen Medien.
• Erfahrungen mit CRM-Systemen sind von Vorteil.
• Sie überzeugen durch ein souveränes, verbindliches und gewinnendes Auftreten.
• Kommunikationsstärke, Motivation, Flexibilität und Organisationstalent zeichnen Sie aus.
• Sie arbeiten präzise, selbstständig und lösungsorientiert.
Was wir Ihnen bieten: • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem professionellen und kollegialen Umfeld.
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum Homeoffice nach der Probezeit.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember.
• Jährliches Urlaubsgeld und nach der Probezeit monatlich eine Gutscheinkarte.
• Dienstlaptop und Diensthandy sowie kostenfreie Getränke.
Über uns Der Bauindustrieverband Ost e. V. ist als Arbeitgeber- und Wirtschaftsverband die starke Stimme der Bauindustrie in Berlin, Brandenburg, Sachsen und Sachsen-Anhalt. Wir vertreten die Interessen unserer Mitgliedsunternehmen gegenüber Politik, Wirtschaft und Verwaltung und bieten ihnen umfassende Beratung und Unterstützung.
Tips for this job
Practical Job and Scholarship guidance. These tips do not replace official rules or create new eligibility requirements.
- Tailor the CV and application to the responsibilities and required skills stated on the official employer page.
- Use concrete evidence of relevant work, projects and measurable results rather than generic claims.
- Confirm location, work authorization, remote restrictions and sponsorship terms before applying.
- Apply through the original employer or official recruitment destination shown on this page.
Verification notes
Discovered directly from the employer’s published Personio open-positions XML feed. All public jobDescriptions sections were normalized into complete candidate-facing content. Complete structured details were extracted from the public authoritative source while preserving the original application link.
Job and Scholarship is the discovery and verification layer. Confirm eligibility, dates, salary/funding and application instructions on the original source before submitting anything.
Bauindustrieverband Ost Careers ↗Browse current Job and Scholarship listings from Bauindustrieverband Ost Careers →
