CDI - CHARGÉ DE PAIE & ADMINISTRATION DU PERSONNEL (H/F)

LA MAISON JACQUEMUS

Jacquemus a été fondée par Simon Porte Jacquemus en 2009 à Paris, en France. Dédiée à la mémoire de la mère du créateur, la marque puise son inspiration dans une passion pour la culture. Les collections femme et homme font référence à l'art de vivre à la française et aux gestes universels de beauté, intégrant des influences allant de la photographie d'art aux arts décoratifs, en passant par le cinéma, la peinture et la sculpture.

Au fil des années, Jacquemus a mis en scène ses défilés dans des lieux uniques et inattendus, notamment une piscine parisienne, le Musée Picasso, un champ de lavande en Provence, un champ de blé aux abords de Paris, un marais salant en Camargue et une plage à Hawaï. Plus récemment, la marque a investi des lieux tels que le canal du Château de Versailles (Le Chouchou), la Fondation Maeght (Les Sculptures), la Casa Malaparte (La Casa) et l'appartement parisien d'Auguste Perret (La Croisière).

Basé dans le 8ᵉ arrondissement de Paris, Jacquemus est une maison de mode indépendante comptant plus de 300 employés. Réputée pour sa forte présence numérique et son expansion internationale, la marque a développé des expériences de vente innovantes à travers le monde avant d'ouvrir son premier flagship permanent au 58 Avenue Montaigne à Paris en 2022. Depuis, des boutiques ont été ouvertes à New York (SoHo) et Londres (New Bond Street).

VOTRE RÔLE Au sein du département Paie & Administration du Personnel, vous assurez la gestion opérationnelle et la conformité de la paie pour les populations Siège et Retail France (350 paies), en garantissant une paie fiable, juste et conforme. Vous intervenez sur la gestion quotidienne de la paie, la fiabilisation des données et des process, et contribuez à la transformation de la fonction paie. En lien direct avec la Responsable Paie, vous êtes son relais opérationnel sur le portefeuille et les sujets du quotidien, tout en participant aux projets de structuration du département.

VOS MISSIONS Paie & conformité En lien avec le cabinet de paie externe : Collecte et contrôle des éléments variables de paie Fiabilisation des données transmises au prestataire Contrôle des bulletins et suivi des anomalies Préparation des soldes de tout compte Suivi des obligations légales et déclaratives Contrôles de cohérence et analyses de paie Reporting et extractions de données Interface avec Finance et RH Veille sociale et réglementaire

Administration du personnel & SIRH Gestion des dossiers du personnel (contrats, avenants…) Suivi des échéances RH (absences, fins de contrat, périodes d’essai…) Gestion des compteurs (CP, RTT…) Administration des avantages sociaux Suivi des visites médicales et organismes Mise à jour et fiabilisation du SIRH, Navan, Expensya ... Support aux collaborateurs sur la paie et l’ADP Suivi des actions de formation

Data & reporting Fiabilisation des données RH dans le SIRH Elaboration de dashboards et KPI Analyses de données et extractions Excel

Projets & amélioration continue Optimisation des process paie et ADP Évolution du SIRH Automatisation des tâches récurrentes Amélioration continue de la qualité des données Support ponctuel possible sur la paie internationale (UK / US) selon les besoins du service

VOTRE PROFIL

Vous justifiez de 3 à 5 ans d’expérience en paie et administration du personnel. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre capacité d’analyse.

Nous recherchons une personne : Jovial(e) et appréciant le travail en équipe Bon(ne) communiquant(e) Curieux(se) et doté(e) d’un esprit d’analyse Rigoureux(se) et autonome Force de proposition et orienté(e) solutions À l’aise dans des environnements en évolution À l’aise aussi bien sur des sujets opérationnels que des projets Fiable et respectueux(se) de la confidentialité

Compétences clés 3 à 5 ans d’expérience en paie et ADP Maîtrise de la paie française et du droit du travail Très bonne maîtrise d’Excel (TCD, RechercheV/X, analyses de données) Appétence data / reporting Anglais professionnel (B2) Pack Office

Pourquoi nous rejoindre ? Vous rejoignez un département Paie & Administration du Personnel engagé dans une dynamique de modernisation et d'amélioration continue de ses pratiques. Au-delà de la paie opérationnelle, vous aurez un rôle central aux côtés de la Responsable Paie et contribuerez à des projets structurants : optimisation des processus, fiabilisation des données et transformation de la fonction paie

Ce poste est à pourvoir dès que possible.

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