Dokumentenmanager (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du verwaltest, prüfst, versionierst und archivierst technische, kaufmännische, vertragliche sowie qualitätsrelevante Dokumente • Du pflegst die Master-Dokumentenliste und erstellst regelmäßige Status-Reports • Du koordinierst die fristgerechte Erstellung, Prüfung und Freigabe der Projektdokumentation mit allen Beteiligten • Du stellst eine einheitliche Dokumentenstruktur sowie eine konsistente Benennung und Versionierung sicher • Du verantwortest die strukturierte Ablage und Nachverfolgbarkeit sämtlicher Projektdokumente • Du überwachst Freigabe-, Prüf- und Änderungsprozesse und sorgst für deren transparente Dokumentation • Du führst formale Qualitätsprüfungen durch und verwaltest Dokumente in unseren Dokumentenmanagementsystemen • Du koordinierst den Dokumentenaustausch mit internen Fachbereichen sowie Kunden, Lieferanten und Projektpartnern • Du stellst die Einhaltung gesetzlicher, vertraglicher und interner Anforderungen sicher • Du optimierst bestehende Dokumentationsprozesse und Ablagestrukturen kontinuierlich • Regelmäßige Sensibilisierung der Team-Kollegen durch Schulung und Unterstützung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder administrative Ausbildung • Idealerweise bringst du bereits erste Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, Qualitätsmanagement oder Projektmanagement mit • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus • Der sichere Umgang mit MS Office gehört zu deinem Arbeitsalltag • Vertrauliche Informationen behandelst du jederzeit diskret und verantwortungsvoll • Mit deinem Organisationstalent behältst du auch in anspruchsvollen Projekten den Überblick und arbeitest strukturiert • Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig hast ein hohes Qualitätsbewusstsein und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben • Du überzeugst durch ein serviceorientiertes und professionelles Auftreten und bist eine verlässliche Ansprechperson für interne und externe Kontakte • Du verfügst über einen Führerschein der Klasse B und bist bereit bei Bedarf zu Projektstandorten zu fahren

Wir bieten

• Eine unbefristete Festanstellung in einem zukunfts- und mitarbeiterorientierten Unternehmen mit leistungsgerechter Vergütung • Deine Erholung und Work-Life-Balance sind uns wichtig – mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr kannst du neue Energie tanken • Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Entwicklung durch Weiterbildungsangebote • Bleibe fit und gesund mit unserer Hansefit-Mitgliedschaft, die dir Zugang zu zahlreichen Fitnessstudios und Sporteinrichtungen bietet • Zusätzlich bieten wir dir die Möglichkeit ein Firmenfahrrad zu leasen • Profitiere von unserem umfangreichen Zusatzpaket für deine Altersvorsorge - bestehend aus einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und einem jährlichen Festbetrag in einem Fond • Darüber hinaus schließen wir eine Unfallversicherung für dich ab • Regelmäßige Events, die nicht nur Spaß machen, sondern auch die Bindung innerhalb des Teams fördern

Discovered directly from the employer’s published Personio open-positions XML feed. All public jobDescriptions sections were normalized into complete candidate-facing content. Full details checked against the authoritative public source during this discovery run.