Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

About the company

Arvato Systems unterstützt mit rund 3.500 Mitarbeitenden als international agierender IT-Spezialist namhafte Unternehmen bei der Digitalen Transformation. Ausgeprägtes Branchen-Know-how, hohes technisches Verständnis und ein klarer Fokus auf Kundenbedürfnisse zeichnen uns aus. Im Team entwickeln wir innovative IT-Lösungen, bringen unsere Kunden in die Cloud, integrieren digitale Prozesse und übernehmen den Betrieb sowie die Betreuung von IT-Systemen. Als Teil von Bertelsmann stehen wir auf dem soliden Fundament eines deutschen Weltkonzerns. Zugleich setzen wir auf unser starkes strategisches Partner-Netzwerk mit internationalen Top-Playern wie AWS, Google, Microsoft oder SAP. Wir machen die digitale Welt einfacher, effizienter und sicherer und unsere Kunden erfolgreicher.

Full job description

Du möchtest Menschen willkommen heißen, organisierst gerne und behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen den professionellen Auftritt von Arvato Systems an unserem Standort in Gütersloh aktiv mit.

• Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Mitarbeitende und sorgst für einen professionellen und herzlichen Empfang
• Du koordinierst Besuchstermine und unterstützt dabei, unseren Gästen einen positiven Aufenthalt am Standort zu ermöglichen
• Du bearbeitest telefonische und schriftliche Anfragen und vermittelst die passenden Ansprechpartner:innen
• Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützt den reibungslosen Ablauf unseres Standortbetriebs
• Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen, Meetings und internen Serviceangeboten
• Du arbeitest mit modernen digitalen Tools und unterstützt Kolleg:innen bei allgemeinen Fragen rund um unseren Standort.

Qualifications and requirements

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung in der Hotellerie oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit
• Du hast idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich, im Office Management, in der Hotellerie, im Kundenservice oder in einer anderen dienstleistungsorientierten Tätigkeit
• Du trittst freundlich, souverän und professionell auf und repräsentierst unser Unternehmen mit Begeisterung
• Du arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und organisierst Deine Aufgaben strukturiert
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und kannst Dich idealerweise auch auf Englisch verständigen
• Du bist bereit, gemeinsam mit Deinem Team unsere Servicezeiten zwischen 07:00 Uhr und 19:00 Uhr vor Ort am Standort in Gütersloh abzudecken

Additional information

Interessiert? Dann bewirb dich über unser Online-Bewerbungsformular mit deinem Lebenslauf und deiner Gehaltsvorstellung. Wir wollen ein fairer und inklusiver Arbeitgeber sein. Wir schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die eine vielfältige Belegschaft einbringt. Daher suchen wir aktiv nach Menschen, die unser Unternehmen durch ihre Identität, ihren Hintergrund und ihre persönlichen Erfahrungen bereichern, mit oder ohne Behinderung.

Informationspflichten im Zusammenhang mit der Erhebung deiner personenbezogenen Daten:

Verantwortlicher für den Datenschutz bei deiner Bewerbung ist die in der Stellenausschreibung angegebene Firma. Die Firma verarbeitet deine Daten zwecks Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage des Art. 6 (1) b DSGVO / § 26 (1) 1 BDSG.

Die Speicherdauer deiner Daten richtet sich an den Fristen des jeweiligen Landes aus beginnend mit Abschluss des Einstellungsprozesses. Diese findest du hier.

Den Datenschutzbeauftragten der Firma kannst du unter der o.g. Postanschrift erreichen.

Weitere Informationen zum Datenschutz und zu deinen Rechten erhältst du hier.

Recruiting-Plattform powered by SmartRecruiters.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung in der Hotellerie oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit
• Du hast idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich, im Office Management, in der Hotellerie, im Kundenservice oder in einer anderen dienstleistungsorientierten Tätigkeit
• Du trittst freundlich, souverän und professionell auf und repräsentierst unser Unternehmen mit Begeisterung
• Du arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und organisierst Deine Aufgaben strukturiert
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und kannst Dich idealerweise auch auf Englisch verständigen
• Du bist bereit, gemeinsam mit Deinem Team unsere Servicezeiten zwischen 07:00 Uhr und 19:00 Uhr vor Ort am Standort in Gütersloh abzudecken

Discovered from the employer’s public SmartRecruiters Posting API. The public detail endpoint was fetched and its job-ad sections were normalized into a complete, safe candidate-facing description.