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HR Admin & Office Support (Teilzeit)

Über Avomind Avomind ist eine globale Personalberatung, die sich darauf spezialisiert hat, herausragende Talente mit wachstumsstarken Unternehmen weltweit zu verbinden. Unser Fokus liegt auf der Besetzung von Positionen in den Ber...

Job Full source details
Avomind Berlin, Germany Source published Dec 4, 2025 Verified 2 weeks ago
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EmploymentPart Time
CountryGermany
DepartmentInternal - Operations

Overview

Über Avomind Avomind ist eine globale Personalberatung, die sich darauf spezialisiert hat, herausragende Talente mit wachstumsstarken Unternehmen weltweit zu verbinden. Unser Fokus liegt auf der Besetzung von Positionen in den Bereichen Strategie, Vertrieb und Data. Wir arbeiten vor allem mit schnell skalierenden, international agierenden Unternehmen zusammen und unterstützen sie beim Aufbau leistungsstarker Teams. Unser Team ist international aufgestellt und arbeitet über mehrere Regionen hinweg – darunter DACH, Europa, USA und Asien-Pazifik – und spricht mehr als 20 Sprachen. Rolle: Für unser Team in Berlin suchen wir eine zuverlässige und gut organisierte Person, die uns im Bereich HR Administration und Office Management unterstützt. Deine Aufgaben: HR-Unterstützung Unterstützung im gesamten administrativen HR-Bereich Pflege und Aktualisierung unserer HR-Systeme Kommunikation mit Bewe

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Full Job Description

Über Avomind

Avomind ist eine globale Personalberatung, die sich darauf spezialisiert hat, herausragende Talente mit wachstumsstarken Unternehmen weltweit zu verbinden. Unser Fokus liegt auf der Besetzung von Positionen in den Bereichen Strategie, Vertrieb und Data.

Wir arbeiten vor allem mit schnell skalierenden, international agierenden Unternehmen zusammen und unterstützen sie beim Aufbau leistungsstarker Teams. Unser Team ist international aufgestellt und arbeitet über mehrere Regionen hinweg – darunter DACH, Europa, USA und Asien-Pazifik – und spricht mehr als 20 Sprachen.

Rolle:

Für unser Team in Berlin suchen wir eine zuverlässige und gut organisierte Person, die uns im Bereich HR Administration und Office Management unterstützt.

Deine Aufgaben:

HR-Unterstützung

  • Unterstützung im gesamten administrativen HR-Bereich
  • Pflege und Aktualisierung unserer HR-Systeme
  • Kommunikation mit Bewerbern sowie Terminorganisation
  • Unterstützung bei der Veröffentlichung von Stellenanzeigen für unser internes Team und für unsere Kunden

Office & Operations Support

  • Sicherstellen eines reibungslosen Büroablaufs
  • Organisation von Büromaterialien und externen Dienstleistern
  • Unterstützung bei Meetings, Workshops und Events
  • Anlaufstelle für Teammitglieder
  • Unterstützung des Operations-Teams bei Projekten

Requirements

Dein Profil

  • Du bist derzeit in einem Studium immatrikuliert und suchst nach einer ersten praktischen Erfahrung im Bereich HR-Administration und Office Management
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung
  • Sicherer Umgang mit Google Workspace und MS Office

Benefits

Wir bieten dir:

  • Internationales und dynamisches Team
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Hybrides Arbeiten
  • Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien und ein unterstützendes Umfeld

Klingt das nach dir?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Tips for this job

Practical Job and Scholarship guidance. These tips do not replace official rules or create new eligibility requirements.

  1. Tailor the CV and application to the responsibilities and required skills stated on the official employer page.
  2. Use concrete evidence of relevant work, projects and measurable results rather than generic claims.
  3. Confirm location, work authorization, remote restrictions and sponsorship terms before applying.
  4. Apply through the original employer or official recruitment destination shown on this page.

Verification notes

Discovered directly from the employer’s public Workable account endpoint with details=true where supported. Public description, responsibilities, requirements and benefits were normalized into complete candidate-facing sections.

Original authoritative source

Job and Scholarship is the discovery and verification layer. Confirm eligibility, dates, salary/funding and application instructions on the original source before submitting anything.

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