HR Officer - GOAL Haiti

DESCRIPTION GÉNÉRALE DES PROGRAMMES DE GOAL HAITI : GOAL est présent en Haïti depuis le tremblement de terre de 2010. L'organisation a, depuis lors, développé un portefeuille de programmes ciblant les communautés affectées, renforçant et soutenant la résilience au niveau des ménages et des communautés. GOAL a mis en œuvre des programmes dans des contextes urbains et ruraux, en particulier à Port-au-Prince et à Jérémie. Tout en poursuivant son soutien aux besoins de logement, d'eau et d'assainissement des familles vulnérables touchées par le tremblement de terre, GOAL est en train de passer à une approche de programmation beaucoup plus longue et durable, liant l'aide et le relèvement au développement grâce à une méthode de développement intégré dirigée par la communauté.

Description générale du rôle

Objectif : Sous la supervision générale du/de la Chef/fe de département RH, le/la HR Officer aura pour taches de supporter le Responsable du département dans l’exécution de ses taches.

Il/elle assurera

Responsabilités Principales :

Taches RH

-         Supporter dans les processus de recrutement

-         Publier les postes sur les canaux de distribution

-         Faire le premier tri des dossiers de candidatures

-         Contacter les candidats pour les entretiens

-         Participer dans le panel d’entretien

-         Vérifier les références des nouveaux employés

-         Ajouter les nouveaux membres sur la couverture d’assurance AIC

-         Faire tous les suivis de demande de remboursement AIC

-         Archiver les documents RHs dans le dossier du personnel.

-         Préparer les payslips et les distribuer au personnel

-         Tenir à jour le payslip tracker.

-         Archiver tous les documents faisant partie du dossier du personnel

-         Faire la mise à jour des trackers (leave, timesheet, payslip, contract and evaluation)

-         Supporter dans la completion de tous les dossiers du personnel avec les documents manquants.

-         Tenir à jour le leave tracker en enregistrant tous les formulaires de congé du personnel.

-         Assurer la réception des timesheets et verifier leur authenticité via le leave tracker.

-         Assurer la mise à jour du timesheet tracker.

-         Assurer le suivi administratif du contrat de travail du personnel

-         Préparer le payroll mensuel du personnel local et le soumettre au chef de département pour validation

Qualifications / Exigences minimales :

2 ans d’expériences dans le secteur humanitaire.

Capacité de travailler en équipe.

Capacité de suivre les instructions et prendre l'initiative

Etre creatif (ve) proactif (ve) et agile dans la solution des problèmes.

Bonne connaissance du français et créole parlé et écrit.

Bonne connaissance informatique: systèmes Windows, MS Word et MS Excel; MS Accès à un plus

Exigences

Essentiel

·        Niveau BACC +2 en administration/RH

·        Bonne connaissance de l'informatique (paquet MS Office, courrier électronique);

·        Capacité de compréhension et de mettre en œuvre les instructions, les politiques et procédures de l'organisation.

·        Bonne capacité de communication

Conditions de travail

Lundi au vendredi avec possibilité de travailler les samedis de 8h00 am à 4h pm.

 Dossier de candidature doit avoir :

CV, Lettre de motivation, Attestation d'emploi, Diplôme, certificat, pièces d'identité.

Date limite de dépôt de candidature : Une fois que la candidature sera identifiée

Les candidatures féminines sont encouragées

Principes de Confidentialité :

La GOAL Haití a une politique de respect de la confidentialité dans le traitement des informations. En signant cette description de taches, l’employé ( e) s’engage à ne pas divulguer les informations qu’il/elle aura à traiter dans l’exécution de ses taches au sein de l’organisation.

Requires at least two years of experience in the humanitarian sector, BACC+2 level education in administration or human resources, good French and spoken/written Haitian Creole, competence with Windows, Microsoft Word and Excel, teamwork, initiative and communication skills.

GOAL Haiti's public Greenhouse board listed HR Officer as its current Port-au-Prince opening and exposed a live application form when checked. The source says the application closes once a candidate is identified rather than providing a fixed calendar deadline.