Influencer Marketing Executive

Full Job Description

About WPP Media

WPP is the trusted growth partner for the world’s leading brands. With exceptional talent, trusted data and intelligence, and world-class partnerships – all united by our pioneering agentic marketing platform, WPP Open – we help clients navigate change, capture opportunity, and deliver transformational growth. 

WPP Media is WPP's AI-driven media operating unit, bringing together media, data, and partnerships to deliver creative personalisation at scale. Connected through WPP Open and powered by Open Intelligence, clients see exactly where, how, and why their media investment is working.

For more information, visit wppmedia.com.

Resumen del Rol

Responsable de brindar soporte integral en la ejecución de proyectos y campañas relacionadas con marketing de influenciadores. Este rol incluye la coordinación de tareas diarias, el seguimiento a la facturación y la conciliación de pagos de influenciadores, así como la gestión de la relación con los mismos para asegurar que todas las actividades se realicen según lo planificado. Además, brindará seguimiento en la ejecución de campañas de marketing de influenciadores y sus resultados, garantizando que se cumplan los plazos y objetivos establecidos.

Responsabilidades Principales:

• Identificar y seleccionar influenciadores clave a través de herramientas de scouting, alineándolos con las necesidades y objetivos de cada proyecto.

• Mantener actualizado un índice detallado de influenciadores, con información clave sobre colaboraciones previas, tarifas y alcances.

• Establecer una comunicación directa y fluida con los influenciadores para explorar ideas de contenido y presentarlas a los clientes para su aprobación.

• Organizar y liderar sesiones de briefing, asegurando que los influenciadores comprendan el mensaje, target, entregables y expectativas de la campaña.

• Coordinar la entrega de productos a los influenciadores desde el cliente o las oficinas, garantizando el cumplimiento de plazos logísticos.

• Coordinar y hacer seguimiento de cotizaciones, negociaciones y acuerdos de colaboración, incluyendo derechos de uso de contenido y lineamientos de marca.

• Monitorear publicaciones de los influenciadores en tiempo real, solicitando evidencia de resultados (impresiones, engagement, alcance) directamente a los influenciadores.

• Apoyar en la elaboración de reportes de desempeño y presentaciones para clientes, asegurando un análisis claro y alineado con KPIs.

• Documentar los costos de cada campaña, desglosados por tipo de contenido, red social, derechos de uso y otras condiciones comerciales.

• Mantener actualizado el status de cada campaña, reportando avances, pendientes y próximos pasos tanto para el equipo interno como para el cliente.

• Gestionar el alta de influenciadores como proveedores, completando los formularios y requisitos necesarios para su registro y habilitación en los procesos de pago de Finanzas.

• Dar seguimiento al proceso de facturación y pagos de vendors e influenciadores, asegurando que estén correctamente asociados a las campañas y aprobados en tiempo.

• Completar planning sheets detalladas para activar publicaciones pagadas, incluyendo información clave del proyecto, fechas, presupuesto y participantes.

• Notificar a los equipos internos cuando los influenciadores realicen publicaciones, compartiendo el contenido (caption y assets) para su carga en las plataformas correspondientes.

Educación / Experiencia

• Mínimo 2 años de experiencia en marketing de influenciadores, gestión de campañas digitales, medios o áreas relacionadas.

• Deseable experiencia en negociación y coordinación directa con influenciadores.

Otros conocimientos deseables

Inglés intermedio-avanzado

Manejo de herramientas para scouting y gestión de influenciadores, como Captiv8 (GOAT Platform), Clear, Influhub, Sprout

Manejo avanzado Excel y Power Point

Habilidades analíticas para la elaboración de reportes y seguimiento de KPIs

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Discovered directly from the employer’s public Greenhouse Job Board API with content=true. The complete public job-ad body was normalized into safe candidate-facing content.