IT-Systemadministrator/ IT-Generalist (w/m/d)

Full opportunity description

Wir suchen Über UnsAiya ist nicht irgendein Teehersteller – wir sind die Matcha-Experten. Seit über 135 Jahren produzieren wir in Japan feinsten Premium-Matcha – den Champagner unter den Tees. Mit unseren internationalen Standorten in Los Angeles, Bangkok und Shanghai setzen wir weltweit Maßstäbe in Qualität und Innovation.Von Bulkware bis Lifestyle-Marke: Aiya Europe – mit Standorten in Wien und Hamburg – bringt die Kraft des grünen Tees nach Europa. Damit unser Wachstum auch intern auf starken Strukturen basiert, brauchen wir DICH als ... IT-Systemadministrator (w/m/d)Teilzeit in Wien Dein zukünftiges Aufgabengebiet• Du übernimmst den Aufbau, Rollout und die laufende Betreuung unseres zentralen Mobile-Device- und Endpoint-Managements. Dabei arbeitest du insbesondere mit Microsoft Intune und Apple Business Manager und betreust unsere Firmen-MacBooks, iPhones, iPads sowie einzelne Windows-Geräte. • Du entwickelst unsere IT-Security und Cyber-Security laufend weiter und setzt geeignete technische Maßnahmen um. Dazu gehören unter anderem Entra ID, MFA, Conditional Access, Gerätesicherheit, Berechtigungen, Updates, Endpoint Security sowie Backup- und Recovery-Themen. • Du bist Ansprechperson vor Ort für Hardware, Endgeräte und die dazugehörigen MDM- und IT-Systeme und unterstützt Kolleg:innen bei technischen Fragen rund um ihre IT-Arbeitsplätze. • Du kümmerst dich um die Installation, Konfiguration und laufende Verwaltung von Endgeräten, Benutzerkonten, Softwarelösungen und mobilen Devices sowie um technische On- und Offboarding-Prozesse. • Du betreust unsere bestehende Microsoft-365-, Netzwerk- und IT-Systemlandschaft und stellst einen stabilen und sicheren Betrieb sicher. • Du analysierst Störungen und Fehler, findest nachhaltige Lösungen und sorgst für eine rasche und serviceorientierte Bearbeitung von Supportanfragen. • Du arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung unserer IT-Strukturen und Prozesse mit und bringst Verbesserungen in den Bereichen Sicherheit, Systemstabilität, Automatisierung, Supportqualität und Dokumentation ein. • Du evaluierst und implementierst AI-gestützte Tools und Automatisierungen für interne Prozesse und unterstützt die Fachbereiche bei deren sicherer und praxisnaher Nutzung. • Du dokumentierst IT-Prozesse, Systemlandschaften, Zuständigkeiten und technische Abläufe nachvollziehbar und strukturiert. Das ist uns sehr wichtig• Wir suchen keinen reinen Helpdesk-Mitarbeiter, sondern einen selbstständig arbeitenden IT-Generalisten mit Schwerpunkt Mobile Device Management und IT-Security.• Ein zentrales Projekt der Position ist der weitere Aufbau und Rollout unserer Geräteverwaltung mit Microsoft Intune und Apple Business Manager. Gleichzeitig solltest du auch im täglichen IT-Betrieb pragmatisch unterstützen und unterschiedliche technische Themen eigenständig lösen können. Dein Profil• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich IT, Systemadministration oder eine vergleichbare Qualifikation. • Du bringst praktische Erfahrung in der Systemadministration, im Endpoint Management oder Mobile Device Management mit. • Erfahrung mit Microsoft Intune ist sehr willkommen. Kenntnisse in Apple Business Manager, Automated Device Enrollment oder Jamf sind ein großes Plus. • Du kennst dich mit Microsoft 365, Entra ID, Benutzer- und Berechtigungsverwaltung sowie grundlegenden IT-Security-Konzepten aus. • Du hast ein gutes Verständnis für Netzwerke, Endgeräte und allgemeine IT-Infrastruktur. • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und kannst technische Themen eigenständig von der Analyse bis zur Umsetzung begleiten. • Du hast Freude daran, Kolleg:innen bei technischen Fragen zu unterstützen und komplexe Themen verständlich zu erklären. • Erfahrung mit AI-Tools, Automatisierungen, Power Automate oder Azure ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Wir bieten dir• Spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen Team• Zugang zu exklusiven Angeboten für Veranstaltungen, Online-Shop uvm. über unsere exklusive Vorteilsplattform• Unsere exklusive Aiya Card mit monatlich 50€ für dein Mittagessen ab dem 7. Monat• 500€ Weiterbildungsbudget pro Jahr für deine Entwicklung• Matcha – Energy for free in unserem Büro im Herzen Wiens OnboardingFür deinen optimalen Start erhältst du von uns ein individuelles und maßgeschneidertes Onboarding und Coaching Programm, das dich genau da abholt, wo du stehst. Dein Team unterstützt dich selbstverständlich dabei, dass du dich schnell einfindest und durchstarten kannst! Wie klingt das für dich? Bitte sende uns dein Bewerbungsvideo sowie deinen Lebenslauf über den untenstehenden Link. Das Bewerbungsvideo ist natürlich keine Voraussetzung für die Einladung zu einem persönlichen Gespräch. Bitte gib auch deinen Gehaltswunsch sowie deinen frühestmöglichen Starttermin an. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! GehaltFür diese Stelle ist ein Jahresgehalt von mindestens 50.000€ auf Vollzeitbasis vorgesehen. Je nach Qualifikation ist eine höhere Bezahlung möglich. Geheimhaltung Dein AnsprechpartnerKathrin MüllerRecruiterAIYA Europe GmbH | KISSA TEA GmbHJulius-Tandler-Platz 2B, Stiege 2, Tür 72a, 1090 WienAm Sandtorkai 62, D-20457 Hamburg+43 660 1756543kathrin@aiya-europe.comhttps://aiya-europe.com | https://kissatea.com

Über Uns

Aiya ist nicht irgendein Teehersteller – wir sind die Matcha-Experten. Seit über 135 Jahren produzieren wir in Japan feinsten Premium-Matcha – den Champagner unter den Tees. Mit unseren internationalen Standorten in Los Angeles, Bangkok und Shanghai setzen wir weltweit Maßstäbe in Qualität und Innovation. Von Bulkware bis Lifestyle-Marke: Aiya Europe – mit Standorten in Wien und Hamburg – bringt die Kraft des grünen Tees nach Europa. Damit unser Wachstum auch intern auf starken Strukturen basiert, brauchen wir DICH als ... IT-Systemadministrator (w/m/d) Teilzeit in Wien

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Du übernimmst den Aufbau, Rollout und die laufende Betreuung unseres zentralen Mobile-Device- und Endpoint-Managements. Dabei arbeitest du insbesondere mit Microsoft Intune und Apple Business Manager und betreust unsere Firmen-MacBooks, iPhones, iPads sowie einzelne Windows-Geräte. • Du entwickelst unsere IT-Security und Cyber-Security laufend weiter und setzt geeignete technische Maßnahmen um. Dazu gehören unter anderem Entra ID, MFA, Conditional Access, Gerätesicherheit, Berechtigungen, Updates, Endpoint Security sowie Backup- und Recovery-Themen. • Du bist Ansprechperson vor Ort für Hardware, Endgeräte und die dazugehörigen MDM- und IT-Systeme und unterstützt Kolleg:innen bei technischen Fragen rund um ihre IT-Arbeitsplätze. • Du kümmerst dich um die Installation, Konfiguration und laufende Verwaltung von Endgeräten, Benutzerkonten, Softwarelösungen und mobilen Devices sowie um technische On- und Offboarding-Prozesse. • Du betreust unsere bestehende Microsoft-365-, Netzwerk- und IT-Systemlandschaft und stellst einen stabilen und sicheren Betrieb sicher. • Du analysierst Störungen und Fehler, findest nachhaltige Lösungen und sorgst für eine rasche und serviceorientierte Bearbeitung von Supportanfragen. • Du arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung unserer IT-Strukturen und Prozesse mit und bringst Verbesserungen in den Bereichen Sicherheit, Systemstabilität, Automatisierung, Supportqualität und Dokumentation ein. • Du evaluierst und implementierst AI-gestützte Tools und Automatisierungen für interne Prozesse und unterstützt die Fachbereiche bei deren sicherer und praxisnaher Nutzung. • Du dokumentierst IT-Prozesse, Systemlandschaften, Zuständigkeiten und technische Abläufe nachvollziehbar und strukturiert.

Das ist uns sehr wichtig

• Wir suchen keinen reinen Helpdesk-Mitarbeiter, sondern einen selbstständig arbeitenden IT-Generalisten mit Schwerpunkt Mobile Device Management und IT-Security. • Ein zentrales Projekt der Position ist der weitere Aufbau und Rollout unserer Geräteverwaltung mit Microsoft Intune und Apple Business Manager. Gleichzeitig solltest du auch im täglichen IT-Betrieb pragmatisch unterstützen und unterschiedliche technische Themen eigenständig lösen können.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich IT, Systemadministration oder eine vergleichbare Qualifikation. • Du bringst praktische Erfahrung in der Systemadministration, im Endpoint Management oder Mobile Device Management mit. • Erfahrung mit Microsoft Intune ist sehr willkommen. Kenntnisse in Apple Business Manager, Automated Device Enrollment oder Jamf sind ein großes Plus. • Du kennst dich mit Microsoft 365, Entra ID, Benutzer- und Berechtigungsverwaltung sowie grundlegenden IT-Security-Konzepten aus. • Du hast ein gutes Verständnis für Netzwerke, Endgeräte und allgemeine IT-Infrastruktur. • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und kannst technische Themen eigenständig von der Analyse bis zur Umsetzung begleiten. • Du hast Freude daran, Kolleg:innen bei technischen Fragen zu unterstützen und komplexe Themen verständlich zu erklären. • Erfahrung mit AI-Tools, Automatisierungen, Power Automate oder Azure ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Wir bieten dir

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen Team • Zugang zu exklusiven Angeboten für Veranstaltungen, Online-Shop uvm. über unsere exklusive Vorteilsplattform • Unsere exklusive Aiya Card mit monatlich 50€ für dein Mittagessen ab dem 7. Monat • 500€ Weiterbildungsbudget pro Jahr für deine Entwicklung • Matcha – Energy for free in unserem Büro im Herzen Wiens

Onboarding

Für deinen optimalen Start erhältst du von uns ein individuelles und maßgeschneidertes Onboarding und Coaching Programm, das dich genau da abholt, wo du stehst. Dein Team unterstützt dich selbstverständlich dabei, dass du dich schnell einfindest und durchstarten kannst! Wie klingt das für dich? Bitte sende uns dein Bewerbungsvideo sowie deinen Lebenslauf über den untenstehenden Link. Das Bewerbungsvideo ist natürlich keine Voraussetzung für die Einladung zu einem persönlichen Gespräch. Bitte gib auch deinen Gehaltswunsch sowie deinen frühestmöglichen Starttermin an. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Gehalt

Für diese Stelle ist ein Jahresgehalt von mindestens 50.000€ auf Vollzeitbasis vorgesehen. Je nach Qualifikation ist eine höhere Bezahlung möglich.

Dein Ansprechpartner

Kathrin Müller Recruiter AIYA Europe GmbH | KISSA TEA GmbH Julius-Tandler-Platz 2B, Stiege 2, Tür 72a, 1090 Wien Am Sandtorkai 62, D-20457 Hamburg +43 660 1756543 kathrin@aiya-europe.com https://aiya-europe.com | https://kissatea.com

Discovered directly from the employer’s published Personio open-positions XML feed. All public jobDescriptions sections were normalized into complete candidate-facing content. Full details checked against the authoritative public source during this discovery run.