Overview
Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za wsparcie procesów zakupowych i administracyjnych oraz współpracę z dostawcami i partnerami biznesowymi. Do Twoich zadań będzie należało: wspieranie procesów zakupowych obejmujących m.in. zakup wyposażenia biur i magazynów oraz usług. udział w negocjacjach handlowych dotyczących bieżących zamówień, wyszukiwanie nowych dostawców oraz ocena i rozwijanie współpracy z obecnymi partnerami, bieżąca współpraca z klientami wewnętrznymi oraz dostawcami na każdym etapie procesu zakupowego, monitorowanie terminowej realizacji zamówień oraz współpraca z dostawcami w przypadku zmian lub opóźnień, koordynowanie obiegu dokumentów zakupowych, weryfikacja i opisywanie faktur kosztowych w systemie oraz przypisywanie kosztów do odpowiednich centrów kosztowych (MPK), udział w projektach z obszaru administracji i zakupów, identyfikowanie i proponowanie usprawnień w pro
Full job description
Full job description
Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za wsparcie procesów zakupowych i administracyjnych oraz współpracę z dostawcami i partnerami biznesowymi. Do Twoich zadań będzie należało:
- wspieranie procesów zakupowych obejmujących m.in. zakup wyposażenia biur i magazynów oraz usług.
- udział w negocjacjach handlowych dotyczących bieżących zamówień,
- wyszukiwanie nowych dostawców oraz ocena i rozwijanie współpracy z obecnymi partnerami,
- bieżąca współpraca z klientami wewnętrznymi oraz dostawcami na każdym etapie procesu zakupowego,
- monitorowanie terminowej realizacji zamówień oraz współpraca z dostawcami w przypadku zmian lub opóźnień,
- koordynowanie obiegu dokumentów zakupowych,
- weryfikacja i opisywanie faktur kosztowych w systemie oraz przypisywanie kosztów do odpowiednich centrów kosztowych (MPK),
- udział w projektach z obszaru administracji i zakupów,
- identyfikowanie i proponowanie usprawnień w procesach administracyjnych,
- przygotowywanie analiz, raportów, zestawień i prezentacji.
Qualifications and requirements
Szukamy osoby, która:
- posiada pierwsze doświadczenia zawodowe w obszarze zakupów,
- ma doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z administracją, zakupami lub obsługą procesów biznesowych,
- swobodnie komunikuje się w języku angielskim (preferowany poziom B2),
- bardzo dobrze zna program MS Excel,
- potrafi sprawnie organizować swoją pracę i skutecznie koordynować wiele zadań jednocześnie,
- buduje dobre relacje i efektywnie współpracuje z klientami wewnętrznymi oraz dostawcami,
- zwraca uwagę na szczegóły i dba o wysoką jakość realizowanych zadań,
- wykazuje inicjatywę, samodzielność i proaktywne podejście do pracy,
- chętnie szuka nowych rozwiązań i angażuje się w realizację powierzonych zadań.
Additional information
Oferujemy zatrudnienie w oparciu o umowę na zastępstwo, dlatego poszukujemy osoby otwartej na taką formę współpracy.
Wymogi dotyczące informowania w związku z gromadzeniem Państwa danych osobowych:
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach Twojej aplikacji jest spółka wskazana w ogłoszeniu o pracę, z siedzibą zgodną z podanym adresem. Spółka przetwarza Twoje dane w celu nawiązania stosunku pracy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Okres przechowywania danych jest określony przez administratora i trwa od momentu złożenia aplikacji na stanowisko. Informacje na ten temat można znaleźć tutaj.
Z inspektorem ochrony danych spółki można skontaktować się pod wskazanym powyżej adresem pocztowym lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Wszelkie osoby kontaktowe, wraz z adresami e-mail, można znaleźć tutaj. Szczegółowe informacje dotyczące ochrony danych osobowych oraz przysługujących Ci praw są dostępne tutaj.
Platforma rekrutacyjna oparta na rozwiązaniu SmartRecruiters.
Requirements & qualifications
Szukamy osoby, która:
- posiada pierwsze doświadczenia zawodowe w obszarze zakupów,
- ma doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z administracją, zakupami lub obsługą procesów biznesowych,
- swobodnie komunikuje się w języku angielskim (preferowany poziom B2),
- bardzo dobrze zna program MS Excel,
- potrafi sprawnie organizować swoją pracę i skutecznie koordynować wiele zadań jednocześnie,
- buduje dobre relacje i efektywnie współpracuje z klientami wewnętrznymi oraz dostawcami,
- zwraca uwagę na szczegóły i dba o wysoką jakość realizowanych zadań,
- wykazuje inicjatywę, samodzielność i proaktywne podejście do pracy,
- chętnie szuka nowych rozwiązań i angażuje się w realizację powierzonych zadań.
Tips for this job
Practical Job and Scholarship guidance. These tips do not replace official rules or create new eligibility requirements.
- Tailor the CV and application to the responsibilities and required skills stated on the official employer page.
- Use concrete evidence of relevant work, projects and measurable results rather than generic claims.
- Confirm location, work authorization, remote restrictions and sponsorship terms before applying.
- Apply through the original employer or official recruitment destination shown on this page.
Verification notes
Discovered from the employer’s public SmartRecruiters Posting API. The public detail endpoint was fetched and its job-ad sections were normalized into a complete, safe candidate-facing description.
Job and Scholarship is the discovery and verification layer. Confirm eligibility, dates, salary/funding and application instructions on the original source before submitting anything.
Bertelsmann Jobs Careers ↗Browse current Job and Scholarship listings from Bertelsmann Jobs Careers →
