Overview
Als (Junior) Operations Specialist (m/w/d) prüfst Du Rechnungen von unseren Partnern und bereitest diese zur Zahlung vor. Außerdem erstellst Du Rechnungen an unsere Kunden und handelst das Mahnwesen. Du bist operativ tief im Tagesgeschäft und kommunizierst im Rahmen deines Aufgabenbereichs mit Partnern und Kunden, unterstützt aber auch bei der Weiterentwicklung und Automatisierung der Prozesse. Im einzelnen: Prüfung & Freigabe von Anzahlungs-/Endrechnungen von unseren Partnern; Klärung und Bearbeitung von Differenzen Vorbereitung von Zahlungen an unsere Partner Unterstützung Erstellung finanzseitiger Onboarding-Materialen für unsere Partner Betreuung unserer Partner in allen Fragen zur Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung (telefonisch und per E-Mail) Pflege & Kontrolle von zahlungs- und buchhaltungsrelevanten Stammdaten Erstellung von Kundenrechnungen Durchführung des Mahnwesens Unte
Full job description
Your Mission
Als (Junior) Operations Specialist (m/w/d) prüfst Du Rechnungen von unseren Partnern und bereitest diese zur Zahlung vor. Außerdem erstellst Du Rechnungen an unsere Kunden und handelst das Mahnwesen. Du bist operativ tief im Tagesgeschäft und kommunizierst im Rahmen deines Aufgabenbereichs mit Partnern und Kunden, unterstützt aber auch bei der Weiterentwicklung und Automatisierung der Prozesse. Im einzelnen:
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Prüfung & Freigabe von Anzahlungs-/Endrechnungen von unseren Partnern; Klärung und Bearbeitung von Differenzen
-
Vorbereitung von Zahlungen an unsere Partner
-
Unterstützung Erstellung finanzseitiger Onboarding-Materialen für unsere Partner
-
Betreuung unserer Partner in allen Fragen zur Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung (telefonisch und per E-Mail)
-
Pflege & Kontrolle von zahlungs- und buchhaltungsrelevanten Stammdaten
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Erstellung von Kundenrechnungen
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Durchführung des Mahnwesens
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Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Automatisierung der Prozesse
Your Talent
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Bachelor in Finance, Accounting, o.ä., vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung zum Buchhalter
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Erste Erfahrung in Accounting Operations (Kreditoren/Debitoren) oder Payments Operations
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Erfahrung in FinTech, CleanTech oder einem vergleichbaren Start-up-Umfeld ist ein Plus
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Gute MS Excel-/Google Sheets-Kenntnisse
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Verhandlungssichere Deutsch-Kenntnisse (mindestens C1) und gute Englisch-Kenntnisse (B2)
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Sehr gutes Zahlenverständnis
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Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
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Hohe Zuverlässigkeit und Integrität
Tips for this job
Practical Job and Scholarship guidance. These tips do not replace official rules or create new eligibility requirements.
- Tailor the CV and application to the responsibilities and required skills stated on the official employer page.
- Use concrete evidence of relevant work, projects and measurable results rather than generic claims.
- Confirm location, work authorization, remote restrictions and sponsorship terms before applying.
- Apply through the original employer or official recruitment destination shown on this page.
Verification notes
Discovered directly from the employer’s published Personio open-positions XML feed. All public jobDescriptions sections were normalized into complete candidate-facing content.
Job and Scholarship is the discovery and verification layer. Confirm eligibility, dates, salary/funding and application instructions on the original source before submitting anything.
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