Kitabegleiter (m/w/d) - kaufmännischer Angestellter (m/w/d)

Begleitung der Eltern und Familien (übersetzt: Belegung und Abrechnung):

• Du sorgst dafür, dass Leben in die Bude kommt: In Abstimmung mit unserer Einrichtungsleitung nimmst du die Kinder bei uns auf und verantwortest die Belegung. • Du erstellst die Betreuungsverträge und erledigst die Abrechnung der Monatsbeiträge. Nicht nur an dieser Stelle stehst du im engen Austausch mit den betreuten Familien. • Vielmehr förderst du den Kontakt zu den Eltern: ob beim Infoabend oder über die Kita-App – deine Arbeit leistet einen wertvollen Beitrag dazu, dass die Familien uns Vertrauen entgegenbringen. • Föderalismus im Bildungswesen (plus deutsche Bürokratie) kann echt kompliziert sein. Danke, dass du dich in diese und ähnliche Themen reinfuchst: Überwachen der gesetzlichen Vorgaben wie Personal-Kind-Schlüssel, Hygienevorgaben, Antragsstellungen etc. • Auch hier hilft das persönliche Gespräch: du tauschst dich mit Mitarbeiter*innen von Behörden ebenso aus wie mit örtlichen Kooperationspartnerinnen und -partnern.

Begleitung des Teams vor Ort (übersetzt: Personalmanagement)

• Du bist auch für die „großen“ Menschen in der Einrichtung da und kümmerst dich um alle MITeinanderARBEITER*innen vor Ort – ob pädagogische Fachkraft oder Hauswirtschaftskraft. • Eröffnen wir eine neue Kita, begleitest du das Kennenlernen und die Zusammenstellung des Teams sowie deren anEINanderGEWÖHNUNG (übersetzt: unser Onboarding und die Einarbeitung). • Laufende Einrichtungen verlassen sich ebenso auf deine administrative Unterstützung, ob neuer Arbeitsvertrag oder alles rund um Schwangerschaft oder Elternzeit. • In der Kita ist einfach allen im Team bewusst: Egal was ist, dich können sie jederzeit ansprechen. • Vieles davon lenkst du natürlich aus dem Büro. Du steuerst aber auch regelmäßig raus aus dem Backoffice – rein in die Kita für einen Besuch vor Ort. • So schaffst du eine persönliche Bindung zu den Teammitgliedern in der Einrichtung – und diese ist für uns zentral. Als Träger wollen wir Kita gemeinsam gestalten, statt sie zu verwalten.

Womit du ankommst:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen. • Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen. • Eltern, Hausmeisterin oder Bürgermeisterin, Kolleginnen und Kollegen aus anderen Abteilungen – du stehst mit allen im Austausch. Wenn es geht, auch auf Englisch (das muss nicht perfekt sein). • Genug geredet? Du schätzt es ebenso, dich im stillen Kämmerlein mit Zahlen zu beschäftigen. • Da wir Kitas in ganz Deutschland haben, gehören Reisen zu deinem Alltag. Ein Führerschein wäre top, aber kein Muss. • Du fühlst dich in einem kleinen Team besser aufgehoben als in einem Großkonzern und verzichtest dafür auf die Vorteile von Konzernstrukturen. • Du gehst gerne neue Wege, ob in der Natur, im Umgang mit digitaler Technik oder beim Lösen eines Problems im Kita-Alltag. • Kurz gesagt: Du teilst unsere „Lust auf morgen“. Auf deine offene und positive Grundhaltung kommt es an.

Wofür wir außerdem noch sorgen:

• Du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag – wir sind von Natur aus optimistisch. • Und 32 Tage Urlaub, an denen du ordentlich Energie tanken kannst. • Natürlich bieten wir dir eine betriebliche Altersvorsorge. • Zudem erhältst du mit der betrieblichen Krankenversicherung 600 EUR jährliches „Gesundheitsbudget“ für bestimmte Leistungen. • Aus dem Homeoffice arbeiten ist natürlich punktuell bei uns möglich. Wir brauchen dich und deine Fähigkeiten aber vorwiegend im Büro. • Und es lohnt sich zu kommen: mit Glück bringt Hannes uns Kuchen mit.

Discovered directly from the employer’s published Personio open-positions XML feed. All public jobDescriptions sections were normalized into complete candidate-facing content. Full details checked against the authoritative public source during this discovery run.