Leitung Personaladministration / HR Operations (m/w/d)

Full opportunity description

Wir suchen Dich!In dieser Position verantwortest du die Steuerung und kontinuierliche Optimierung der operativen Personaladministration für rund 300 Mitarbeitende. Du sicherst reibungslose, digitale sowie rechtssichere Abläufe entlang des gesamten Employee Lifecycles. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bringst du Struktur in alle administrativen HR-Themen und treibst die Digitalisierung der HR-Prozesse aktiv voran. Zudem übernimmst du die fachliche und disziplinarische Führung eines vierköpfigen Teams. Das macht nobleglass einzigartig! Deine Aufgaben bei uns• Fachliche und disziplinarische Führung von 4 Mitarbeitenden im zentralen und dezentralen Team• Gesamtverantwortung für die operative Administration entlang des Employee Lifecycles und digitale Personalakten• Erstellung und Prüfung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen sowie Überwachung aller Fristen• Steuerung des externen Dienstleisters für die Lohnabrechnung und pünktliche Datenbereitstellung• Pflege des Stellenplans und Erstellung von HR-Kennzahlen zu Kosten, Fluktuation und Krankenstand• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Finance, Controlling, Dienstleistern und Behörden Das solltest du mitbringen• Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL / Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der operativen Personaladministration• Nachweisbare Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung von Teams• Tiefgehende Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht• Fundierter Umgang mit modernen HR-Informationssystemen und MS Office, insbesondere Excel• Strukturierter, eigenverantwortlicher Arbeitsstil kombiniert mit hoher Diskretion und Serviceorientierung Das bieten wir Dir• Dir steht eine EGYM WELLPASS Mitgliedschaft zur Verfügung, womit Du Zugang zu über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten hast• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket sowie eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr• 30 Tage Erholungsurlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance• Nutze „Workation“ und arbeite bis zu 20 Tage im Jahr aus dem Ausland• Zusätzlich bieten wir: zwei Mal wöchentlich kostenloses Mittagessen durch ein Catering, damit du dich während der Arbeitszeit optimal stärken kannst• Wir investieren in Dich und Deine Entwicklung durch Unterstützung für persönliche und fachliche Entwicklung und Coaching on the job• Gestaltungsspielraum in deiner Funktion und darüber hinaus die Möglichkeit zu Testen, Lernen und Gestalten• Unsere Kultur ist geprägt von Innovationskraft und Teamgeist sowie vom Hinterfragen und Reflektieren unserer Vorgehensweise• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - weil wir auf dich setzen!• Für uns selbstverständlich, aber dennoch erwähnenswert: Kalt- und Heißgetränke sowie Obst und Gemüse stehen natürlich kostenfrei für dich zur Verfügung• Stylisches Büro im Herzen Hamburgs + Homeoffice-Möglichkeit• Teilnahme am Corporate Benefits-Programm, das exklusive Rabatte und Angebote bei einer Vielzahl von Partnern bietet, um deine Arbeitswelt noch angenehmer zu gestalten KontaktDu möchtest dich näher über uns informieren? Dann besuche unsere Website: autofleetcontrol.de

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auto fleet control | Valentinskamp 70 | 20355 Hamburg

Deine Aufgaben bei uns

• Fachliche und disziplinarische Führung von 4 Mitarbeitenden im zentralen und dezentralen Team • Gesamtverantwortung für die operative Administration entlang des Employee Lifecycles und digitale Personalakten • Erstellung und Prüfung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen sowie Überwachung aller Fristen • Steuerung des externen Dienstleisters für die Lohnabrechnung und pünktliche Datenbereitstellung • Pflege des Stellenplans und Erstellung von HR-Kennzahlen zu Kosten, Fluktuation und Krankenstand • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Finance, Controlling, Dienstleistern und Behörden

Das solltest du mitbringen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL / Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation • Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der operativen Personaladministration • Nachweisbare Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung von Teams • Tiefgehende Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht • Fundierter Umgang mit modernen HR-Informationssystemen und MS Office, insbesondere Excel • Strukturierter, eigenverantwortlicher Arbeitsstil kombiniert mit hoher Diskretion und Serviceorientierung

Das bieten wir Dir

• Dir steht eine EGYM WELLPASS Mitgliedschaft zur Verfügung, womit Du Zugang zu über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten hast • Einen Zuschuss zum Deutschlandticket sowie eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr • 30 Tage Erholungsurlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance • Nutze „Workation“ und arbeite bis zu 20 Tage im Jahr aus dem Ausland • Zusätzlich bieten wir: zwei Mal wöchentlich kostenloses Mittagessen durch ein Catering, damit du dich während der Arbeitszeit optimal stärken kannst • Wir investieren in Dich und Deine Entwicklung durch Unterstützung für persönliche und fachliche Entwicklung und Coaching on the job • Gestaltungsspielraum in deiner Funktion und darüber hinaus die Möglichkeit zu Testen, Lernen und Gestalten • Unsere Kultur ist geprägt von Innovationskraft und Teamgeist sowie vom Hinterfragen und Reflektieren unserer Vorgehensweise • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - weil wir auf dich setzen! • Für uns selbstverständlich, aber dennoch erwähnenswert: Kalt- und Heißgetränke sowie Obst und Gemüse stehen natürlich kostenfrei für dich zur Verfügung • Stylisches Büro im Herzen Hamburgs + Homeoffice-Möglichkeit • Teilnahme am Corporate Benefits-Programm, das exklusive Rabatte und Angebote bei einer Vielzahl von Partnern bietet, um deine Arbeitswelt noch angenehmer zu gestalten

Über uns

Als auto fleet control haben wir die Vision, die Kfz-Flottenversicherung zu revolutionieren. Durch einzigartige Transparenz, innovative Prozesse sowie unsere digitalen Lösungen schaffen wir messbaren Nutzen für unsere Kunden und Stakeholder. Wir denken unabhängig, suchen ständig nach Verbesserung und fordern seit über 25 Jahren den Status Quo in unserer Branche immer wieder erfolgreich heraus.

Discovered directly from the employer’s published Personio open-positions XML feed. All public jobDescriptions sections were normalized into complete candidate-facing content. Full details checked against the authoritative public source during this discovery run.