Mitarbeiter*in Verwaltung

Full opportunity description

Über die StelleCORRECTIV ist das erste spendenfinanzierte, gemeinnützige Medienhaus in Deutschland. Wir glauben, die Methoden des Investigativjournalismus sollten für alle Menschen zugänglich gemacht werden, damit sie sich selbst informieren und an der Demokratie teilhaben können. Mit diesem Ziel suchen wir neue Wege im Journalismus und in der Medienbildung und experimentieren mit innovativen Formaten sowie Ansätzen, um Bürgerinnen und Bürger in den Journalismus von Morgen mit einzubeziehen.

Du hast Lust, eine gemeinnützige Organisation mit deiner umsichtigen, strukturierten sowie proaktiven Arbeitsweise zu unterstützen und identifizierst dich mit unseren Zielen und Werten? Dann sind wir gespannt, dich kennenzulernen.

Für unser Büro in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin, in Teilzeit für 20 Stunden pro Woche in unserem Verwaltungsteam, um mit Organisationstalent und Kommunikationsgeschick unseren Büroalltag mitzugestalten. Zunächst befristet auf ein Jahr mit Aussicht auf Verlängerung. Deine Aufgaben• Du prüfst, erfasst und bearbeitest Eingangsrechnungen.• Du führst die Kontierung der Rechnungen durch und bereitest sie für den Zahlungsverkehr vor. • Du klärst Rückfragen zu Rechnungen und Belegen mit Kolleginnen sowie externen Dienstleistern und übernimmst das Mahnwesen.• Du bearbeitest den Postein- und ausgang und übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten.• Du unterstützt bei der Weiterentwicklung und Verbesserung unserer Ablage- und Verwaltungsprozesse.• Du bist Ansprechpartnerin für alle Teammitglieder bei Fragen rund um das Büro in Essen. Das bringst du mit• Du hast eine abgeschlos­sene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Büroorganisation oder Buchhaltung.• Du bist erfahren im Umgang mit Rechnungen, Belegen und vorbereitender Buchhaltung.• Du hast Freude daran, Ordnung zu schaffen und den Überblick über Unterlagen, Fristen und Vorgänge zu behalten.• Du bist gut organisiert, kommunikativ und arbeitest gerne proaktiv.• Du hast Verantwortungsbewusstsein.• Diskretion im Umgang mit vertraulichen und finanziellen Informationen ist für dich eine Selbstverständlichkeit.• Du verfügst über einen guten Umgang mit gängigen Office-Programmen (z. B. Textbearbeitung, Google Docs, usw.). Das bieten wir• ein motiviertes und kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen, das sich auf dich und deinen Impact freut• eigenverantwortliches Arbeiten an spannenden Aufgaben und die Möglichkeit, in Bereichen dazuzulernen, die dir wichtig sind, und deinen Aufgabenbereich ggf. zu erweitern• die Möglichkeit, deine Arbeitszeiten weitestgehend flexibel einzuteilen und nach Absprache im Home-Office zu arbeiten• einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket sowie Bezuschussung deiner betrieblichen Altersvorsorge und weitere attraktive Gehaltsextras So bewirbst du dichSchicke uns einfach bis zum 04. Oktober 2026 deinen Lebenslauf (möglichst ohne Foto) sowie ein Motivationsschreiben.

Bei Fragen zur Stelle ist Christina Averkamp deine Ansprechpartnerin.

Wir behalten uns vor, bereits im Ausschreibungszeitraum erste Gespräche mit Bewerbenden zu führen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

• Du prüfst, erfasst und bearbeitest Eingangsrechnungen. • Du führst die Kontierung der Rechnungen durch und bereitest sie für den Zahlungsverkehr vor. • Du klärst Rückfragen zu Rechnungen und Belegen mit Kolleginnen sowie externen Dienstleistern und übernimmst das Mahnwesen. • Du bearbeitest den Postein- und ausgang und übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten. • Du unterstützt bei der Weiterentwicklung und Verbesserung unserer Ablage- und Verwaltungsprozesse. • Du bist Ansprechpartnerin für alle Teammitglieder bei Fragen rund um das Büro in Essen.

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlos­sene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Büroorganisation oder Buchhaltung. • Du bist erfahren im Umgang mit Rechnungen, Belegen und vorbereitender Buchhaltung. • Du hast Freude daran, Ordnung zu schaffen und den Überblick über Unterlagen, Fristen und Vorgänge zu behalten. • Du bist gut organisiert, kommunikativ und arbeitest gerne proaktiv. • Du hast Verantwortungsbewusstsein. • Diskretion im Umgang mit vertraulichen und finanziellen Informationen ist für dich eine Selbstverständlichkeit. • Du verfügst über einen guten Umgang mit gängigen Office-Programmen (z. B. Textbearbeitung, Google Docs, usw.).

Das bieten wir

• ein motiviertes und kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen, das sich auf dich und deinen Impact freut • eigenverantwortliches Arbeiten an spannenden Aufgaben und die Möglichkeit, in Bereichen dazuzulernen, die dir wichtig sind, und deinen Aufgabenbereich ggf. zu erweitern • die Möglichkeit, deine Arbeitszeiten weitestgehend flexibel einzuteilen und nach Absprache im Home-Office zu arbeiten • einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket sowie Bezuschussung deiner betrieblichen Altersvorsorge und weitere attraktive Gehaltsextras

Discovered directly from the employer’s published Personio open-positions XML feed. All public jobDescriptions sections were normalized into complete candidate-facing content. Full details checked against the authoritative public source during this discovery run.