Overview
Current Office Administration (m/w/d) – Herzstück unseres Büros in Hamburg opening at Bergmanclinics Careers in HoldCo Hamburg. Full employer-published role sections have been imported from the Personio feed.
Full job description
Full opportunity description
Ihre Aufgaben Die Bergman HoldCo GmbH ist die zentrale Verwaltungseinheit der Bergman Clinics in Deutschland. Von unserem Standort in Hamburg aus koordinieren und unterstützen wir unsere Einrichtungen in allen administrativen, organisatorischen und strategischen Themen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Office Administration (m/w/d) in Teilzeit (15–25 Stunden pro Woche), die mit Organisationstalent, Herzlichkeit und Überblick für einen reibungslosen Büroalltag sorgt.
Aufgaben: • Organisation des täglichen Office Managements und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags • Verwaltung und Koordination der Kalender von CEO und CFO sowie organisatorische Unterstützung • Betreuung der Travel-/Reiseplattform und Unterstützung bei Reisethemen • Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Postein- und -ausgang • Digitalisierung, Ablage und Organisation von Dokumenten • Sicherstellung eines gepflegten und aufgeräumten Büros, einschließlich Schreibtischen, Kaffeestation und Spülmaschine
Arbeitszeit & Rahmenbedingungen:• Teilzeit: 20–25 Stunden pro Woche, verteilt auf 5 Tage, grundsätzlich zwischen 8:00 und 13:00 Uhr
Deine Aufgaben
Ihr Profil • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise • Gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Dein Profil
Warum wir? • Ein modernes, wachsendes Unternehmen mit gesellschaftlicher Relevanz • Gestaltungsspielraum in einem international vernetzten Team • 30 Tage Urlaub & attraktive Zusatzleistungen • Entwicklungsperspektiven & individuelle Förderung • Faire und marktgerechte Vergütung
Wenn Sie einen verantwortungsvollen, vielseitigen Teilzeit-Job im Office Management suchen, der Organisation, Serviceorientierung und die Arbeit in einem internationalen Umfeld verbindet, sind Sie bei uns genau richtig.
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Ihre Aufgaben
• Organisation des täglichen Office Managements und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags • Verwaltung und Koordination der Kalender von CEO und CFO sowie organisatorische Unterstützung • Betreuung der Travel-/Reiseplattform und Unterstützung bei Reisethemen • Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Postein- und -ausgang • Digitalisierung, Ablage und Organisation von Dokumenten • Sicherstellung eines gepflegten und aufgeräumten Büros, einschließlich Schreibtischen, Kaffeestation und Spülmaschine • Teilzeit: 20–25 Stunden pro Woche, verteilt auf 5 Tage, grundsätzlich zwischen 8:00 und 13:00 Uhr
Ihr Profil
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise • Gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Warum wir?
• Ein modernes, wachsendes Unternehmen mit gesellschaftlicher Relevanz • Gestaltungsspielraum in einem international vernetzten Team • 30 Tage Urlaub & attraktive Zusatzleistungen • Entwicklungsperspektiven & individuelle Förderung • Faire und marktgerechte Vergütung
Tips for this job
Practical Job and Scholarship guidance. These tips do not replace official rules or create new eligibility requirements.
- Tailor the CV and application to the responsibilities and required skills stated on the official employer page.
- Use concrete evidence of relevant work, projects and measurable results rather than generic claims.
- Confirm location, work authorization, remote restrictions and sponsorship terms before applying.
- Apply through the original employer or official recruitment destination shown on this page.
Verification notes
Discovered directly from the employer’s published Personio open-positions XML feed. All public jobDescriptions sections were normalized into complete candidate-facing content. Full details checked against the authoritative public source during this discovery run.
Job and Scholarship is the discovery and verification layer. Confirm eligibility, dates, salary/funding and application instructions on the original source before submitting anything.
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