Office Administrator (m/w/x)

About the company

Arvato ist ein innovativer und global führender 3PL-Dienstleister im Bereich Supply Chain Management und E-Commerce. Mit 20.000 Teammitgliedern an über 100 Standorten fokussieren wir uns auf die Branchen Consumer Products, Tech, Healthcare, Automotive and Publisher.

Du arbeitest in einem Umfeld, das auf Zusammenarbeit, Respekt, Engagement und Neugier basiert, in dem du wächst, deine Ideen einbringst und einen Unterschied machen kannst. Sei Teil des Teams, das Logistik-Exzellenz liefert und globale Lieferketten gestaltet. Denn Arbeiten bei Arvato heißt: Together, we’re on it.

Du willst Verantwortung übernehmen, bist gut organisiert und suchst ein Team, das zusammenhält? Dann suchen wir genau Dich! In dieser Rolle am Standort in Kamen suchen wir eine:n Office Administrator (m/w/x) in Teilzeit (20 Stunden). Du bist zentrale Ansprechperson, Organisationstalent und wichtige Schnittstelle zu Führungskräften und dem Controlling.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Full job description

• Du bist Ansprechperson für die Mitarbeiter: Du betreust unsere Mitarbeitenden im Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Organisation liegt Dir im Blut: Du kümmerst Dich um die Beschaffung von Büromaterialien und stellst sicher, dass alles am richtigen Platz ist.
• Du unterstützt unsere Führungskräfte aktiv: Als zentrale:r Ansprechpartner:in bist Du eine wichtige Stütze bei organisatorischen und administrativen Themen.
• Du erstellst Reports fürs Controlling: Mit Deinen Auswertungen hilfst Du dabei, Zahlen verständlich und strategisch nutzbar zu machen.

Qualifications and requirements

• Kaufmännisches Fundament: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet Deine Basis.
• Sprachliche Sicherheit: Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2) helfen Dir im täglichen Austausch.
• Zuverlässigkeit & Vertrauen: Du arbeitest strukturiert, bist verantwortungsbewusst und gehst vertrauensvoll mit Informationen um.
• Teamplayer mit Persönlichkeit: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen, trittst sicher auf und bist dabei stets freundlich und lösungsorientiert.
• IT-Kompetenz: Du bringst gute Kenntnisse in MS Office mit. SAP-Kenntnisse sind ein Vorteil

Additional information

• Unternehmenskultur: Wir leben eine moderne, internationale und offene Unternehmenskultur. Du bist eingeladen dich einzubringen und zu entfalten 
• Arvatocare: Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Freue dich auf verschiedene Angebote, die deiner Gesundheit guttun
• Entwicklung: Stetiges Lernen ist in unserer DNA und Kultur verankert. Wir fördern dein Netzwerk und deine Weiterentwicklung mit einem breiten Angebot von Welcome Days, über E-Learnings bis hin zu individuellen Schulungen ganz an deine Bedürfnisse und Kenntnisse angepasst
• Attraktives Paket: Vermögenswirksame Leistungen, Job-Ticket, spitzen Sportprogramm, eigene Betriebskrankenkasse, kostenlose Getränke, Corporate Benefits und vieles mehr

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Vielfalt beziehen wir insbesondere auf die Dimensionen kulturelle oder soziale Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht und sexuelle Identität.

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Wir möchten den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich für dich halten: Fokussiere dich auf einen aussagekräftigen Lebenslauf, ein aufwendiges Anschreiben benötigen wir nicht. Wir bitten um Verständnis, dass wir deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal annehmen können.

Hast du noch Fragen? Dann melde dich gerne bei uns!

Pascal Prieß | Expert Recruiting

Informationspflichten im Zusammenhang mit der Erhebung deiner personenbezogenen Daten:

Verantwortlicher für den Datenschutz bei deiner Bewerbung ist die in der Stellenausschreibung angegebene Firma. Die Firma verarbeitet deine Daten zwecks Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage des Art. 6 (1) b DSGVO / § 26 (1) 1 BDSG.

Die Speicherdauer deiner Daten richtet sich an den Fristen des jeweiligen Landes aus beginnend mit Abschluss des Einstellungsprozesses. Diese findest du hier.

Den Datenschutzbeauftragten der Firma kannst du unter der o.g. Postanschrift erreichen.

Weitere Informationen zum Datenschutz und zu deinen Rechten erhältst du hier.

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• Kaufmännisches Fundament: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet Deine Basis.
• Sprachliche Sicherheit: Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2) helfen Dir im täglichen Austausch.
• Zuverlässigkeit & Vertrauen: Du arbeitest strukturiert, bist verantwortungsbewusst und gehst vertrauensvoll mit Informationen um.
• Teamplayer mit Persönlichkeit: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen, trittst sicher auf und bist dabei stets freundlich und lösungsorientiert.
• IT-Kompetenz: Du bringst gute Kenntnisse in MS Office mit. SAP-Kenntnisse sind ein Vorteil

Discovered from the employer’s public SmartRecruiters Posting API. The public detail endpoint was fetched and its job-ad sections were normalized into a complete, safe candidate-facing description.