Overview
Current Office Manager (m/w/d) opening at Blue Ocean Entertainment Ag Careers in Stuttgart. Full employer-published role sections have been imported from the Personio feed.
Full job description
Full opportunity description
Ihre/Deine Aufgaben• Zentrale Ansprechperson für sämtliche administrativen Themen und Prozesse im Office Management• Koordination und Steuerung aller Facility-Management-Themen am Standort Stuttgart sowie Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs• Zentrale Schnittstelle für Mitarbeitende, die Hausverwaltung sowie externe Dienstleister in allen organisatorischen und officebezogenen Belangen.• Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten zur Optimierung interner Prozesse• Sicherstellung eines modernen, funktionalen und repräsentativen Arbeitsumfelds einschließlich der Koordination von Reinigungs-, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen• Verantwortung für die Organisation und den reibungslosen Ablauf des Empfangsbereichs sowie Übernahme der Erstvertretung am Empfang• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie Übernahme administrativer und organisatorischer Sonderaufgaben Ihr/Dein Profil• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung• Organisationstalent mit einem strukturierten Arbeitsstil und einem ausgeprägten Blick für Details• Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift• Sehr gute Kenntnisse in MS Office Was wir bieten:• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem starken Team mit flachen Hierarchien, hoher Transparenz und großem Erfolg• Attraktive Vergütung an einem Standort im Herzen von Stuttgart• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Jahresurlaub und Fortbildungsmöglichkeiten in einem Job mit Perspektive• Mitarbeiterevents, diverse Sportgruppen – und nie versiegende Quellen an Wasser, Saftschorlen, Kaffee & Tee Interessiert?Dann bewirb dich bei uns! Wir bieten dir eine interessante, spannende und vielseitige Tätigkeit in einem Team, das nicht nur bewegt, sondern auch großen Spaß daran hat!
Ihre/Deine Aufgaben
• Zentrale Ansprechperson für sämtliche administrativen Themen und Prozesse im Office Management • Koordination und Steuerung aller Facility-Management-Themen am Standort Stuttgart sowie Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs • Zentrale Schnittstelle für Mitarbeitende, die Hausverwaltung sowie externe Dienstleister in allen organisatorischen und officebezogenen Belangen. • Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten zur Optimierung interner Prozesse • Sicherstellung eines modernen, funktionalen und repräsentativen Arbeitsumfelds einschließlich der Koordination von Reinigungs-, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen • Verantwortung für die Organisation und den reibungslosen Ablauf des Empfangsbereichs sowie Übernahme der Erstvertretung am Empfang • Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie Übernahme administrativer und organisatorischer Sonderaufgaben
Ihr/Dein Profil
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung • Organisationstalent mit einem strukturierten Arbeitsstil und einem ausgeprägten Blick für Details • Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Was wir bieten:
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem starken Team mit flachen Hierarchien, hoher Transparenz und großem Erfolg • Attraktive Vergütung an einem Standort im Herzen von Stuttgart • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Jahresurlaub und Fortbildungsmöglichkeiten in einem Job mit Perspektive • Mitarbeiterevents, diverse Sportgruppen – und nie versiegende Quellen an Wasser, Saftschorlen, Kaffee & Tee
Tips for this job
Practical Job and Scholarship guidance. These tips do not replace official rules or create new eligibility requirements.
- Tailor the CV and application to the responsibilities and required skills stated on the official employer page.
- Use concrete evidence of relevant work, projects and measurable results rather than generic claims.
- Confirm location, work authorization, remote restrictions and sponsorship terms before applying.
- Apply through the original employer or official recruitment destination shown on this page.
Verification notes
Discovered directly from the employer’s published Personio open-positions XML feed. All public jobDescriptions sections were normalized into complete candidate-facing content. Full details checked against the authoritative public source during this discovery run.
Job and Scholarship is the discovery and verification layer. Confirm eligibility, dates, salary/funding and application instructions on the original source before submitting anything.
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