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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Du liebst Struktur, hast ein Auge fürs Detail und möchtest die treibende Kraft hinter einer reibungslosen Employee Journey sein? Als HR Administrator in unserem People Experience Team hältst du die Fäden der HR- und Payroll-Admi...

Job Full source details
Rohlik Source published Sep 24, 2026 Verified 2 days ago
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Overview

Du liebst Struktur, hast ein Auge fürs Detail und möchtest die treibende Kraft hinter einer reibungslosen Employee Journey sein? Als HR Administrator in unserem People Experience Team hältst du die Fäden der HR- und Payroll-Administration in der Hand. Du sorgst dafür, dass unsere Personaldaten glänzen, Verträge perfekt aufgesetzt sind und die Gehaltsabrechnung wie am Schnürchen läuft. Klingt na

Full job description

Du liebst Struktur, hast ein Auge fürs Detail und möchtest die treibende Kraft hinter einer reibungslosen Employee Journey sein? Als HR Administrator in unserem People Experience Team hältst du die Fäden der HR- und Payroll-Administration in der Hand. Du sorgst dafür, dass unsere Personaldaten glänzen, Verträge perfekt aufgesetzt sind und die Gehaltsabrechnung wie am Schnürchen läuft. Klingt nach deiner nächsten Challenge? Dann lies weiter! Unser Angebot: Unbegrenzte Urlaubstage : für eine ausgeglichene Work-life-Balance monatliche Gutscheine : 45 € steuerfrei (via become.1) 20 € monatlicher Zuschuss zu Internetkosten Knuspr Xtra Account und 10% Discount in Form von Knuspr Credits (Cashback) Tolle Rabatte über CorporateBenefits (Fitness, Reisen, Tickets, Shopping, uvm.) Kultur: Ein dynamisches, wertschätzendes People & Culture Team, das an einem Strang zieht. Modern Workplace: State-of-the-Art HR-Tools und flache Hierarchien. Deine Aufgaben: Employee Lifecycle Management: Du begleitest unsere Mitarbeitenden administrativ vom Onboarding über Vertragsanpassungen bis hin zum Offboarding Dokumenten- & HR-Reporting: Du erstellst Arbeitsverträge, Nachträge, Bescheinigungen und HR-Reports fehlerfrei und pflegst die digitale Personalakte Datenqualität & Payroll-Vorbereitung: Du prüfst Arbeitszeiten, Urlaube, Krankmeldungen, Prämien sowie steuerrelevante Daten auf Herz und Nieren und bereitest sie perfekt für die Lohnabrechnung vor Schnittstellen & Compliance: Du bist die Schnittstelle zu Behörden, Krankenkassen und Finanzämtern und arbeitest eng mit unseren Teams aus Payroll, Finance und PX Operations zusammen Benefit-Management: Du verwaltest unsere Mitarbeitervorteile (z. B. Cafeteria-System, Sprachkurse, Jubiläen) und machst unser Team damit glücklich Das bringst du mit: Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, Verwaltung oder Wirtschaft Erfahrung: Du bringst mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der HR-Administration oder einer vergleichbaren Rolle Know-how: Grundkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind ein dickes Plus. Der Umgang mit MS Office (insb. Excel) und HR-Systemen geht dir leicht von der Hand Arbeitsweise: Du arbeitest extrem sorgfältig, strukturiert und detailorientiert. Der diskrete Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich Sprachkenntnisse: Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse (B1–B2) #LI-FK1 #Knuspr Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow

Tips for this job

Practical JobOpportunity guidance. These tips do not replace official rules or create new eligibility requirements.

  1. Tailor the CV and application to the responsibilities and required skills stated on the official employer page.
  2. Use concrete evidence of relevant work, projects and measurable results rather than generic claims.
  3. Confirm location, work authorization, remote restrictions and sponsorship terms before applying.
  4. Apply through the original employer or official recruitment destination shown on this page.
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