Personalsachbearbeiter (m/w/x)

About the company

Arvato ist ein innovativer und global führender 3PL-Dienstleister im Bereich Supply Chain Management und E-Commerce. Mit 20.000 Teammitgliedern an über 100 Standorten fokussieren wir uns auf die Branchen Consumer Products, Tech, Healthcare, Automotive and Publisher.

Du arbeitest in einem Umfeld, das auf Zusammenarbeit, Respekt, Engagement und Neugier basiert, in dem du wächst, deine Ideen einbringst und einen Unterschied machen kannst. Sei Teil des Teams, das Logistik-Exzellenz liefert und globale Lieferketten gestaltet. Denn Arbeiten bei Arvato heißt: Together, we’re on it.

Full job description

Du möchtest in einem modernen HR-Umfeld Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit einem engagierten Team die Employee Experience aktiv mitgestalten? An unserem Standort in Gütersloh unterstützt du Mitarbeitende und Führungskräfte mit einem hohen Serviceanspruch, bringst eigene Ideen ein und entwickelst dich fachlich sowie persönlich weiter. Dabei erwarten dich ein wertschätzendes Miteinander, Raum für kontinuierliches Lernen und die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu verbessern. Die Stelle ist zunächst befristet zu besetzen. Are you on it?

• Administrative Personalbetreuung: Du betreust eigenverantwortlich einen definierten Mitarbeiterkreis und sorgst für eine zuverlässige, standortübergreifende Abwicklung administrativer HR-Prozesse.
• Beratung & Serviceorientierung: Als erste:r Ansprechpartner:in unterstützt du Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragestellungen und schaffst durch klare Kommunikation Transparenz und Orientierung.
• Erstellung von HR-Dokumenten: Arbeitszeugnisse, Vertragsänderungen sowie weitere Personalunterlagen werden von dir sorgfältig und termingerecht erstellt.
• Unterstützung im Employee Lifecycle: Gemeinsam mit den Personalreferent:innen begleitest du alle relevanten Prozesse vom Eintritt über Veränderungen im Beschäftigungsverhältnis bis zum Austritt.
• Internationales Mitarbeitermanagement: Du unterstützt bei Auslandseinsätzen und koordinierst die Beantragung erforderlicher A1-Bescheinigungen mit den zuständigen Stellen.

Qualifications and requirements

• Ausbildung & Berufserfahrung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau (m/w/x), und konntest bereits erste Erfahrungen im Personalwesen sammeln.
• IT-Kenntnisse: Der sichere Umgang mit MS Office gehört zu deinem Arbeitsalltag; Erfahrungen mit SAP SuccessFactors oder vergleichbaren HR-Systemen sind von Vorteil.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Persönlichkeit: Dich zeichnen Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, Eigeninitiative, Teamgeist sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus. Du gehst offen auf Menschen zu, hinterfragst bestehende Abläufe konstruktiv und übernimmst Verantwortung für deine Ergebnisse.

Additional information

• Flexibles Arbeiten: Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit zum Mobile Office, um Beruf und Privatleben optimal miteinander zu verbinden.
• Gemeinsames Wachstum & Entwicklung: Durch Trainings, Mentoring und vielfältige Lernangebote unterstützen wir deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
• Digitales & innovatives Umfeld: Dich erwarten moderne HR-Systeme, digitalisierte Prozesse und ein Umfeld, das neue Ideen fördert und Veränderungen aktiv gestaltet.
• Teamkultur & Corporate Benefits: Freue dich auf eine offene Duz-Kultur, kurze Entscheidungswege, attraktive Mitarbeitervorteile, Fahrradleasing sowie Zuschüsse, beispielsweise zum Deutschlandticket.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Vielfalt beziehen wir insbesondere auf die Dimensionen kulturelle oder soziale Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht und sexuelle Identität.

Wir möchten den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich für dich halten: Fokussiere dich auf einen aussagekräftigen Lebenslauf, ein aufwendiges Anschreiben benötigen wir nicht. Wir bitten um Verständnis, dass wir deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal annehmen können.

Hast du noch Fragen? Dann melde dich gerne bei uns!

Marco Lukaszczyk | Recruiter

Informationspflichten im Zusammenhang mit der Erhebung deiner personenbezogenen Daten:

Verantwortlicher für den Datenschutz bei deiner Bewerbung ist die in der Stellenausschreibung angegebene Firma. Die Firma verarbeitet deine Daten zwecks Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage des Art. 6 (1) b DSGVO / § 26 (1) 1 BDSG.

Die Speicherdauer deiner Daten richtet sich an den Fristen des jeweiligen Landes aus beginnend mit Abschluss des Einstellungsprozesses. Diese findest du hier.

Den Datenschutzbeauftragten der Firma kannst du unter der o.g. Postanschrift erreichen.

Weitere Informationen zum Datenschutz und zu deinen Rechten erhältst du hier.

Recruiting-Plattform powered by SmartRecruiters.

• Ausbildung & Berufserfahrung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau (m/w/x), und konntest bereits erste Erfahrungen im Personalwesen sammeln.
• IT-Kenntnisse: Der sichere Umgang mit MS Office gehört zu deinem Arbeitsalltag; Erfahrungen mit SAP SuccessFactors oder vergleichbaren HR-Systemen sind von Vorteil.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Persönlichkeit: Dich zeichnen Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, Eigeninitiative, Teamgeist sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus. Du gehst offen auf Menschen zu, hinterfragst bestehende Abläufe konstruktiv und übernimmst Verantwortung für deine Ergebnisse.

Discovered from the employer’s public SmartRecruiters Posting API. The public detail endpoint was fetched and its job-ad sections were normalized into a complete, safe candidate-facing description.