Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Full opportunity description

Stellenbeschreibung Du willst dabei helfen, dass Frauen selbstbestimmt über ihre Finanzen entscheiden, und suchst eine Rolle, in der saubere Personalarbeit wirklich zählt? Dann bist du bei Investforwomen richtig. In der Personalsachbearbeitung hältst du unseren Personalbereich am Laufen. Verträge, Personalakten, Fristen, Zeiterfassung und die Vorbereitung der Lohnabrechnung liegen bei dir. Du bist die Person, bei der die Fäden zusammenlaufen und auf deren Arbeit sich alle anderen verlassen.

Deine Aufgaben • Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnisse und behältst Fristen wie Probezeiten und Befristungen im Blick.

• Du pflegst und verwaltest unsere Personalakten und Mitarbeiterdaten in Personio.

• Du verwaltest Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Abwesenheiten und kontrollierst die Zeiterfassung.

• Du bereitest die monatlichen Abrechnungsdaten auf, also Stundenlisten, Boni und Änderungen, und stimmst offene Punkte mit Buchhaltung und Steuerbüro ab.

• Du erstellst Auswertungen und Statistiken für das HR-Reporting.

• Du organisierst das Onboarding administrativ: Vertragsunterlagen, Zugänge, Geräte und Einarbeitungsplan, damit neue Kolleginnen und Kollegen an Tag eins arbeitsfähig sind.

• Du bist erste Ansprechperson für das Team bei administrativen und organisatorischen Fragen.

• Du pflegst unsere internen Vorlagen und Prozessdokumentationen und machst sie besser, statt sie nur abzuarbeiten.

Deine Vorteile bei Investforwomen

• Eine Aufgabe mit Wirkung: Wir helfen Frauen dabei, finanziell unabhängig zu werden.

• Gestaltungsspielraum für eigene Ideen.

• Flexible Arbeitszeiten und ein fester Homeoffice-Tag pro Woche.

• Zuschuss zum Jobticket oder eine Hansefit-Mitgliedschaft, du entscheidest.

• Apple-Geräte für deine tägliche Arbeit.

• Ein modernes Office an der Förde, in der Fabrikstraße in Kiel.

• Regelmäßige Teamevents und flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen.

Dein Profil • Zwei bis fünf Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, Personaladministration oder einem vergleichbaren Bereich.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, gern mit Bezug zu Personal oder Wirtschaft.

• Erfahrung mit einem HR-System, idealerweise Personio. Wenn du ein anderes kennst, arbeitest du dich zügig ein.

• Grundkenntnisse im Arbeits- und Lohnsteuerrecht, so weit du sie für Verträge, Fristen und die Abrechnungsvorbereitung brauchst.

• Du arbeitest genau. Zahlen, Fristen und Unterlagen stimmen, auch wenn niemand nachschaut.

• Du arbeitest verlässlich. Was du zusagst, liegt am vereinbarten Tag vor, ohne Erinnerung.

• Du bleibst ruhig, wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen, und sagst früh Bescheid, wenn es zu viel wird, statt es auszusitzen.

• Du arbeitest sorgfältig mit sensiblen Daten und weißt, warum Diskretion in dieser Rolle nicht verhandelbar ist.

• Interesse an den Themen Finanzen, Gleichberechtigung und persönlicher Weiterentwicklung.

• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift.

Stellenbeschreibung

Du willst dabei helfen, dass Frauen selbstbestimmt über ihre Finanzen entscheiden, und suchst eine Rolle, in der saubere Personalarbeit wirklich zählt? Dann bist du bei Investforwomen richtig. In der Personalsachbearbeitung hältst du unseren Personalbereich am Laufen. Verträge, Personalakten, Fristen, Zeiterfassung und die Vorbereitung der Lohnabrechnung liegen bei dir. Du bist die Person, bei der die Fäden zusammenlaufen und auf deren Arbeit sich alle anderen verlassen.

Deine Aufgaben

• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnisse und behältst Fristen wie Probezeiten und Befristungen im Blick. Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnisse und behältst Fristen wie Probezeiten und Befristungen im Blick. • Du pflegst und verwaltest unsere Personalakten und Mitarbeiterdaten in Personio. Du pflegst und verwaltest unsere Personalakten und Mitarbeiterdaten in Personio. • Du verwaltest Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Abwesenheiten und kontrollierst die Zeiterfassung. Du verwaltest Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Abwesenheiten und kontrollierst die Zeiterfassung. • Du bereitest die monatlichen Abrechnungsdaten auf, also Stundenlisten, Boni und Änderungen, und stimmst offene Punkte mit Buchhaltung und Steuerbüro ab. Du bereitest die monatlichen Abrechnungsdaten auf, also Stundenlisten, Boni und Änderungen, und stimmst offene Punkte mit Buchhaltung und Steuerbüro ab. • Du erstellst Auswertungen und Statistiken für das HR-Reporting. Du erstellst Auswertungen und Statistiken für das HR-Reporting. • Du organisierst das Onboarding administrativ: Vertragsunterlagen, Zugänge, Geräte und Einarbeitungsplan, damit neue Kolleginnen und Kollegen an Tag eins arbeitsfähig sind. Du organisierst das Onboarding administrativ: Vertragsunterlagen, Zugänge, Geräte und Einarbeitungsplan, damit neue Kolleginnen und Kollegen an Tag eins arbeitsfähig sind. • Du bist erste Ansprechperson für das Team bei administrativen und organisatorischen Fragen. Du bist erste Ansprechperson für das Team bei administrativen und organisatorischen Fragen. • Du pflegst unsere internen Vorlagen und Prozessdokumentationen und machst sie besser, statt sie nur abzuarbeiten. Du pflegst unsere internen Vorlagen und Prozessdokumentationen und machst sie besser, statt sie nur abzuarbeiten.

Deine Vorteile bei Investforwomen

• Eine Aufgabe mit Wirkung: Wir helfen Frauen dabei, finanziell unabhängig zu werden. Eine Aufgabe mit Wirkung: Wir helfen Frauen dabei, finanziell unabhängig zu werden. • Gestaltungsspielraum für eigene Ideen. Gestaltungsspielraum für eigene Ideen. • Flexible Arbeitszeiten und ein fester Homeoffice-Tag pro Woche. Flexible Arbeitszeiten und ein fester Homeoffice-Tag pro Woche. • Zuschuss zum Jobticket oder eine Hansefit-Mitgliedschaft, du entscheidest. Zuschuss zum Jobticket oder eine Hansefit-Mitgliedschaft, du entscheidest. • Apple-Geräte für deine tägliche Arbeit. Apple-Geräte für deine tägliche Arbeit. • Ein modernes Office an der Förde, in der Fabrikstraße in Kiel. Ein modernes Office an der Förde, in der Fabrikstraße in Kiel. • Regelmäßige Teamevents und flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen. Regelmäßige Teamevents und flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen.

Dein Profil

• Zwei bis fünf Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, Personaladministration oder einem vergleichbaren Bereich. Zwei bis fünf Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, Personaladministration oder einem vergleichbaren Bereich. • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, gern mit Bezug zu Personal oder Wirtschaft. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, gern mit Bezug zu Personal oder Wirtschaft. • Erfahrung mit einem HR-System, idealerweise Personio. Wenn du ein anderes kennst, arbeitest du dich zügig ein. Erfahrung mit einem HR-System, idealerweise Personio. Wenn du ein anderes kennst, arbeitest du dich zügig ein. • Grundkenntnisse im Arbeits- und Lohnsteuerrecht, so weit du sie für Verträge, Fristen und die Abrechnungsvorbereitung brauchst. Grundkenntnisse im Arbeits- und Lohnsteuerrecht, so weit du sie für Verträge, Fristen und die Abrechnungsvorbereitung brauchst. • Du arbeitest genau. Zahlen, Fristen und Unterlagen stimmen, auch wenn niemand nachschaut. Du arbeitest genau. Zahlen, Fristen und Unterlagen stimmen, auch wenn niemand nachschaut. • Du arbeitest verlässlich. Was du zusagst, liegt am vereinbarten Tag vor, ohne Erinnerung. Du arbeitest verlässlich. Was du zusagst, liegt am vereinbarten Tag vor, ohne Erinnerung. • Du bleibst ruhig, wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen, und sagst früh Bescheid, wenn es zu viel wird, statt es auszusitzen. Du bleibst ruhig, wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen, und sagst früh Bescheid, wenn es zu viel wird, statt es auszusitzen. • Du arbeitest sorgfältig mit sensiblen Daten und weißt, warum Diskretion in dieser Rolle nicht verhandelbar ist. Du arbeitest sorgfältig mit sensiblen Daten und weißt, warum Diskretion in dieser Rolle nicht verhandelbar ist. • Interesse an den Themen Finanzen, Gleichberechtigung und persönlicher Weiterentwicklung. Interesse an den Themen Finanzen, Gleichberechtigung und persönlicher Weiterentwicklung. • Sicheres Deutsch in Wort und Schrift. Sicheres Deutsch in Wort und Schrift.

Über uns

Wir sind ein Team aus engagierten Frauen, die eine gemeinsame Mission haben: Frauen auf ihrem Weg in die finanzielle Unabhängigkeit zu begleiten. Dabei setzen wir auf individuelle Beratung, moderne Tools und eine starke Community. Uns ist wichtig, dass jede bei uns ihren Platz findet – mit ihren Stärken, Ideen und ihrem eigenen Weg. Ob Beratung, Marketing, Backoffice oder Organisation: Bei uns zählt Teamspirit statt Ellenbogen. Wir arbeiten in einem modernen Umfeld mit viel Freiraum, Eigenverantwortung und der Möglichkeit, Dinge wirklich mitzugestalten. Was uns verbindet, ist der Wunsch, Impact zu schaffen – für unsere Kundinnen, aber auch für jede einzelne im Team. Wenn du Lust hast, Teil dieser Bewegung zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Discovered directly from the employer’s published Personio open-positions XML feed. All public jobDescriptions sections were normalized into complete candidate-facing content. Full details checked against the authoritative public source during this discovery run.