Senior Payroll Specialist (m/w/d) – LOGA HR (P&I)

Full opportunity description

Ihre Aufgaben Deine AufgabenDu bist fachliche Instanz für Payroll in der HoldCo: Du verantwortest die Abrechnung über mehrere Gesellschaften, stellst Revisions- und Prüfungssicherheit her und baust Payroll so auf, dass sie skalierbar bleibt – trotz Wachstum, Sonderfällen und hoher Taktung. Du führst nicht disziplinarisch, aber du gibst die fachliche Richtung vor.

Deine Verantwortung (Ownership statt Zuarbeit) • Accountable für den Monatslauf: Terminsicherheit, Qualität, Korrekturen, Abschluss – mit klaren Kontrollen• Payroll Governance: Standards, Kontrollframework (Plausibilitäten, Vier-Augen, Abweichungsanalysen), Dokumentation• Steuer- & SV-Sonderfälle souverän lösen (Rückrechnungen, Ein-/Austritte, variable Vergütung, Abwesenheiten, Pfändungen etc.)• LOGA HR (P&I) Power-User: Abrechnungslogik verstehen, Fehlerquellen identifizieren, Ursachen beheben• Schnittstellen- und Stakeholder-Management: HR, Finance, Führungskräfte, externe Stellen (SV/Finanzamt)• Prüfungs-Readiness sicherstellen: Unterlagen, Nachweise, Argumentation – proaktiv statt reaktiv• Kontinuierliche Verbesserung: Prozesse vereinheitlichen, Fehlerquoten senken, Durchlaufzeiten verkürzen Ihr Profil Dein Profil• Langjährige Payroll-Erfahrung mit voller End-to-end-Verantwortung für Abrechnungsläufe (wir suchen Expert:innen-Level)• Nachweisliche Praxis in komplexen Umfeldern (mehrere Gesellschaften/Standorte, Wachstum, hohe Varianz)• Sehr sichere Steuer- & SV-Kenntnisse – du bist Ansprechpartner:in auch bei strittigen Sachverhalten• LOGA HR (P&I): routiniert, analytisch, lösungsorientiert (nicht nur Datenerfassung)• Du arbeitest „wie ein:e Owner:in“: strukturiert, risikobewusst, mit messbarem Qualitätsanspruch• Erfahrung mit SV-/LSt-Prüfungen oder deren Vorbereitung (Audit Trail, Nachweise, Argumentation)• Aufbau/Weiterentwicklung von Payroll-Standards (Checklisten, Kontrollpunkte, Monatsabschluss-Playbook)• Enge Zusammenarbeit mit Finance (Abstimmungen, Rückstellungen, Reporting) Warum wir?• Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit in einem wachsenden Gesundheitskonzern• Gestaltungsspielraum: du setzt Standards, nicht nur Tickets um• Standort Hamburg, kurze Wege, professionelles Team• Benefits: monatlicher Sachbezug über become1 oder FitnessFirst Black Label (Studio gegenüber) Kontakt

Deine Aufgaben

• Accountable für den Monatslauf: Terminsicherheit, Qualität, Korrekturen, Abschluss – mit klaren Kontrollen • Payroll Governance: Standards, Kontrollframework (Plausibilitäten, Vier-Augen, Abweichungsanalysen), Dokumentation • Steuer- & SV-Sonderfälle souverän lösen (Rückrechnungen, Ein-/Austritte, variable Vergütung, Abwesenheiten, Pfändungen etc.) • LOGA HR (P&I) Power-User: Abrechnungslogik verstehen, Fehlerquellen identifizieren, Ursachen beheben • Schnittstellen- und Stakeholder-Management: HR, Finance, Führungskräfte, externe Stellen (SV/Finanzamt) • Prüfungs-Readiness sicherstellen: Unterlagen, Nachweise, Argumentation – proaktiv statt reaktiv • Kontinuierliche Verbesserung: Prozesse vereinheitlichen, Fehlerquoten senken, Durchlaufzeiten verkürzen

Dein Profil

• Langjährige Payroll-Erfahrung mit voller End-to-end-Verantwortung für Abrechnungsläufe (wir suchen Expert:innen-Level) • Nachweisliche Praxis in komplexen Umfeldern (mehrere Gesellschaften/Standorte, Wachstum, hohe Varianz) • Sehr sichere Steuer- & SV-Kenntnisse – du bist Ansprechpartner:in auch bei strittigen Sachverhalten • LOGA HR (P&I): routiniert, analytisch, lösungsorientiert (nicht nur Datenerfassung) • Du arbeitest „wie ein:e Owner:in“: strukturiert, risikobewusst, mit messbarem Qualitätsanspruch • Erfahrung mit SV-/LSt-Prüfungen oder deren Vorbereitung (Audit Trail, Nachweise, Argumentation) • Aufbau/Weiterentwicklung von Payroll-Standards (Checklisten, Kontrollpunkte, Monatsabschluss-Playbook) • Enge Zusammenarbeit mit Finance (Abstimmungen, Rückstellungen, Reporting)

Warum wir?

• Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit in einem wachsenden Gesundheitskonzern • Gestaltungsspielraum: du setzt Standards, nicht nur Tickets um • Standort Hamburg, kurze Wege, professionelles Team • Benefits: monatlicher Sachbezug über become1 oder FitnessFirst Black Label (Studio gegenüber)

Discovered directly from the employer’s published Personio open-positions XML feed. All public jobDescriptions sections were normalized into complete candidate-facing content. Full details checked against the authoritative public source during this discovery run.