Supplier Management & Business Operations Specialist (m/w/d)

Your Responsibilities

• Du steuerst den gesamten Supplier Lifecycle – von der Qualifizierung und Registrierung über die Bewertung bis zum Phase-out – und stellst eine vollständige und aktuelle Dokumentation sicher. • Du koordinierst Supplier Assessments, überwachst Performance, Risiken und offene Maßnahmen und arbeitest dabei eng mit internen Fachbereichen zusammen. • Du koordinierst Verträge, Vertragsänderungen und NDAs für Lieferanten, Freelancer, Work Packages und Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) in Zusammenarbeit mit unserer externen Rechtsberatung. • Du steuerst das Onboarding, Vertragsverlängerungen und Offboarding externer Ressourcen und behältst Vertragslaufzeiten sowie relevante Fristen im Blick. • Du erstellst und koordinierst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und weitere personalbezogene Dokumente und stellst eine zuverlässige Administration sicher. • Du entwickelst unsere Business-Operations-Prozesse kontinuierlich weiter und treibst Standardisierung, Digitalisierung und Automatisierung mithilfe moderner Tools und AI voran.

Perks & Benefits

• Eine unbefristete Position mit langfristiger Perspektive: Werde Teil eines schnell wachsenden Start-ups und profitiere von einem attraktiven Vergütungspaket. • Sichere Zukunftsperspektiven: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge kannst du schon heute an morgen denken – für mehr Sicherheit und Gelassenheit in der Zukunft. • Work-Life-Balance, die wirklich funktioniert: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten helfen dir dabei, Beruf und Privatleben optimal miteinander zu vereinbaren. • Ein internationales Team: Wir sind ein motiviertes und kreatives Team, das gerne gemeinsam zu Mittag isst und mit Begeisterung die neuesten Technologien entdeckt. • Viel Raum für deine Ideen: Dich erwartet eine anspruchsvolle Rolle mit großem Gestaltungsspielraum. Deine Ideen sind ausdrücklich willkommen und können direkt umgesetzt werden. • Unvergessliche Teamevents: Ob Sommerausflüge, Oktoberfestbesuche oder andere spannende Aktivitäten – Teamspirit wird bei uns großgeschrieben. • Kleine Extras für den Arbeitsalltag: Obst, Snacks, Kaffee und Getränke stehen dir kostenlos zur Verfügung. Außerdem erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld mit höhenverstellbaren Schreibtischen für den perfekten Arbeitsplatz. • Gemeinsam wachsen und weiterentwickeln: Wir fördern deine fachliche und persönliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. • Fit und gesund bleiben: Mit unserem EGYM Wellpass-Angebot unterstützen wir dich dabei, aktiv und gesund zu bleiben. • Hundefreundliches Büro: Auch vierbeinige Begleiter sind bei uns jederzeit herzlich willkommen.

Your Profile

• Du bringst erste Berufserfahrung im Supplier Management, Procurement, Vendor Management, Business Operations oder einem vergleichbaren Bereich mit. • Du hast Erfahrung im Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie ein gutes kaufmännisches und grundlegendes rechtliches Verständnis. • Idealerweise bist du mit Freelancing, Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) und der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern vertraut. • Kenntnisse in Qualitätsmanagement, Export Control, Information Security oder Datenschutz sind von Vorteil. • Du denkst prozessorientiert, hast eine hohe Affinität zu digitalen Tools, Automatisierung und AI und möchtest bestehende Abläufe aktiv verbessern. • Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich, behältst auch bei mehreren Themen den Überblick und kommunizierst sicher mit internen und externen Stakeholdern.

Discovered directly from the employer’s published Personio open-positions XML feed. All public jobDescriptions sections were normalized into complete candidate-facing content. Full details checked against the authoritative public source during this discovery run.