Teamassistent m|w|d

So steuerst Du mit

• Du betreust unseren Empfangsbereich und sorgst dafür, dass sich unsere Mandanten vom ersten Moment an willkommen fühlen • Du nimmst eingehende Anrufe professionell entgegen und leitest sie an die richtigen Ansprechpersonen weiter • Als zentrale Ansprechperson stehst du unseren Mandanten, Mitarbeitenden und Dienstleistern kompetent zur Seite • Du bearbeitest zuverlässig die Ein- und Ausgangspost und behältst Termine sowie Fristen stets im Blick. • Du empfängst und bewirtest unsere Mandanten aufmerksam und freundlich • Du organisierst Termine, Besprechungen und Veranstaltungen eigenständig und kümmerst dich um deren sorgfältige Vor- und Nachbereitung • Mit deinem Organisationstalent übernimmst du vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft • Du arbeitest eng mit unserem Verwaltungsteam zusammen und unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen bei der gegenseitigen Vertretung • Du übernimmst eigenverantwortlich spannende Projekte im Verwaltungsbereich und bringst deine Ideen aktiv ein

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz, Sekretariat, Office Management oder Empfang • Erfahrung im Dienstleistungsumfeld von Vorteil • Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches, offenes und professionelles Auftreten • Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

Was Dich bei Acconsis erwartet

• Du wirst Teil eines zukunftsorientierten, kollegialen Teams – bei einem Arbeitgeber, der nicht nur über New Work redet, sondern sie lebt • Deine Entwicklung zählt: Mit unserer Acconsis Akademie stehen Dir viele interne und externe Weiterbildungen offen • Wertschätzung auf Augenhöhe: Wir pflegen eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, kurzen Wegen – und ehrlichem Interesse an Dir • Sport & Gesundheit: Mit Angeboten wie Wellpass und gemeinsamen Firmenläufen unterstützen wir Dich dabei, aktiv und fit zu bleiben • Spannende Aufgaben & Eigenverantwortung: Du arbeitest selbstständig an vielfältigen Themen und kannst Dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln • Teamevents & echter Zusammenhalt: Wir feiern gemeinsam, lachen zusammen – und viele Kolleginnen und Kollegen sind schon über 10 Jahre bei uns • Top-Standort in München: Unser Standort am Hirschgarten liegt zentral und verfügt über eine sehr gute öffentliche Anbindung

Discovered directly from the employer’s published Personio open-positions XML feed. All public jobDescriptions sections were normalized into complete candidate-facing content. Full details checked against the authoritative public source during this discovery run.