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Current Teamassistenz in der Bauprojektsteuerung (m/w/d) opening at Hitzler Careers in Berlin. Full employer-published role sections have been imported from the Personio feed.
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Wir sagen HIvon Standort Berlin!
Bei uns ist kein Tag wie der andere. Damit trotzdem alles reibungslos funktioniert, brauchen wir Menschen, die organisiert, zuverlässig und serviceorientiert arbeiten. Deshalb suchen wir dich als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Abläufe effizient und zuverlässig funktionieren. Deine AufgabenTelefonzentrale und Schriftverkehr• Anrufe entgegennehmen und weiterleiten• Korrespondenz mit Handwerkern, Lieferanten und DienstleisternKassenführung und Spesenmanagement• Kassenbelege sammeln und buchen (DATEV)• Mitarbeiterspesen abgleichen und freigeben (DATEV)Dienstreisen und Büroverwaltung• Reisen und Hotels buchen, Kostenkontrolle• Büromaterial organisieren, Berufskleidung verwaltenProtokoll- und Führerscheinmanagement• Übergabe- und Rückgabeprotokolle prüfen• Führerscheine und Fahrtenbücher kontrollierenGetränkevorrat und Unbedenklichkeitsbescheinigungen• Krankenkassenbescheinigungen anfordernQ-Gespräche, Termine und Kostenkontrolle• Quartals-Gespräche anlegen, Termine koordinieren• Kostenkontrolle Dein ProfilAusbildung und Erfahrung• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich BauprojektsteuerungFachkenntnisse• Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV• Kenntnisse in der Organisation von Dienstreisen und EventsPersönliche Fähigkeiten• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten• Organisations- und Planungstalent• Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit• Teamfähigkeit und Flexibilität Was wir dir bietenFörderung und Weiterentwicklung• Teilnahme an der hauseigenen HI-Akademie• Individuelle AufstiegschancenMobilität• z.B. Fuhrpark, JobRad• Flexibles mobiles ArbeitenArbeitsort• Möglichkeit, von verschiedenen Standorten aus zu arbeitenArbeitsumfeld• Modernes und ergonomisches ArbeitsumfeldArbeitszeiten• Selbstbestimmte Arbeitszeiten innerhalb eines groben RahmensGesundheit und Wohlbefinden• Fitnesszuschuss zur Förderung von Gesundheit und WohlbefindenFamilienfreundlichkeit• Berücksichtigung und Unterstützung familiärer Verhältnisse, z.B. durch KITA-ZuschussTeamkultur• Vielzahl an Mitarbeitendenevents zur Stärkung des Teamgeists AnsprechpartnerMelanie Bruha Human Resources Weitere InformationenWir suchen dich - unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder deiner sexuellen Identität.
Aus Gründen des Datenschutzes nehmen wir keine E-Mail Bewerbungen mehr an. Bitte nutze für deine Bewerbung unser Bewerbungsportal. Vielen Dank für deine Unterstützung!
Deine Aufgaben
• Anrufe entgegennehmen und weiterleiten • Korrespondenz mit Handwerkern, Lieferanten und Dienstleistern • Kassenbelege sammeln und buchen (DATEV) • Mitarbeiterspesen abgleichen und freigeben (DATEV) • Reisen und Hotels buchen, Kostenkontrolle • Büromaterial organisieren, Berufskleidung verwalten • Übergabe- und Rückgabeprotokolle prüfen • Führerscheine und Fahrtenbücher kontrollieren • Krankenkassenbescheinigungen anfordern • Quartals-Gespräche anlegen, Termine koordinieren • Kostenkontrolle
Dein Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich Bauprojektsteuerung • Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV • Kenntnisse in der Organisation von Dienstreisen und Events • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten • Organisations- und Planungstalent • Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit • Teamfähigkeit und Flexibilität
Was wir dir bieten
• Teilnahme an der hauseigenen HI-Akademie • Individuelle Aufstiegschancen • z.B. Fuhrpark, JobRad • Flexibles mobiles Arbeiten • Möglichkeit, von verschiedenen Standorten aus zu arbeiten • Modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld • Selbstbestimmte Arbeitszeiten innerhalb eines groben Rahmens • Fitnesszuschuss zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden • Berücksichtigung und Unterstützung familiärer Verhältnisse, z.B. durch KITA-Zuschuss • Vielzahl an Mitarbeitendenevents zur Stärkung des Teamgeists
Tips for this job
Practical Job and Scholarship guidance. These tips do not replace official rules or create new eligibility requirements.
- Tailor the CV and application to the responsibilities and required skills stated on the official employer page.
- Use concrete evidence of relevant work, projects and measurable results rather than generic claims.
- Confirm location, work authorization, remote restrictions and sponsorship terms before applying.
- Apply through the original employer or official recruitment destination shown on this page.
Verification notes
Discovered directly from the employer’s published Personio open-positions XML feed. All public jobDescriptions sections were normalized into complete candidate-facing content. Full details checked against the authoritative public source during this discovery run.
Job and Scholarship is the discovery and verification layer. Confirm eligibility, dates, salary/funding and application instructions on the original source before submitting anything.
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