WMS & Logistics Systems Specialist (m/w/d)

Full opportunity description

StellenbeschreibungDu liebst Prozesse, Systeme und Automatisierung – und sorgst dafür, dass Logistik effizient, digital und skalierbar funktioniert? Pammys ist in wenigen Jahren auf über 1 Million Kundinnen und Kunden gewachsen und wurde von der Financial Times als eine der am schnellsten wachsenden E-Commerce Brands Europas ausgezeichnet.

Mit unserem eigenen 22.000 m² großen Logistikzentrum in Lensahn und einem stark wachsenden E-Commerce-Geschäft spielt die Digitalisierung unserer Logistikprozesse eine zentrale Rolle für unseren Erfolg.

Deshalb suchen wir einen WMS & Logistics Systems Specialist (m/w/d), der unsere Lager- und Logistiksysteme betreut, Prozesse optimiert und als Schnittstelle zwischen Logistik, Operations und IT agiert. Deine Aufgaben• Eigenverantwortliche Betreuung unseres unternehmenseigenen Warehouse Management Systems (WMS) im operativen Tagesgeschäft• Analyse, Optimierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Lager- und Logistikprozesse entlang der Wareneingangs-, Kommissionier-, Verpackungs- und Versandprozesse• Sicherstellung einer hohen Bestandsgenauigkeit durch Analyse und Behebung von Bestandsabweichungen, die aus Wareneingängen, Bestandskorrekturen oder Systemprozessen entstehen• Konzeption und Optimierung von Lagerstrukturen, Lagerplatzlogiken, Kommissionierregeln sowie Systemparametern in enger Zusammenarbeit mit unserem internen Entwicklungsteam• Übersetzung operativer Anforderungen in klare, strukturierte Spezifikationen und zentrale Schnittstelle zwischen Lagerbetrieb und Softwareentwicklung• Durchführung von User Acceptance Tests (UAT) für neue Funktionen und Prozessänderungen vor dem Go-live sowie Steuerung der Einführung im Lagerbetrieb• Identifikation, Dokumentation und nachhaltige Behebung von Fehlern im WMS durch Ursachenanalyse und langfristige Lösungen anstelle kurzfristiger Workarounds• Überwachung und Fehleranalyse von Versanddienstleister- und Carrier-Anbindungen (z. B. DHL), sofern diese Auswirkungen auf den Lagerbetrieb haben• Erstellung und Pflege von Reports, Analysen und KPI-Dashboards zur Unterstützung operativer Entscheidungen• Schulung der Mitarbeitenden im Lager und in der Logistik im Umgang mit unseren Systemen und Prozessen• Unterstützung von IT-nahen Projekten und Digitalisierungsinitiativen innerhalb des Logistikzentrums Dein Profil• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Wirtschaftsinformatik, Logistik, IT, Supply Chain Management oder vergleichbar• Erfahrung mit Warehouse Management Systemen (WMS), ERP-Systemen oder Logistiksoftware• Hohe IT-Affinität und ausgeprägtes Prozessverständnis• Analytische Denkweise und strukturierte Arbeitsweise• Sicherer Umgang mit Excel sowie digitalen Tools• Erste Erfahrung im Bereich Logistik, Fulfillment oder E-Commerce von Vorteil• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse• Eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Problemlösungskompetenz• Interesse an Digitalisierung, Automatisierung und kontinuierlicher Verbesserung Deine Vorteile bei Pammys• Echter Gestaltungsspielraum – du bekommst Verantwortung und kannst Themen wirklich vorantreiben• Kurze Entscheidungswege – gute Ideen werden nicht durch fünf Hierarchieebenen geschickt• Schnelles Wachstum – du arbeitest in einem Umfeld, in dem sich ständig neue Chancen und Entwicklungsmöglichkeiten ergeben• Direkter Impact – deine Arbeit ist sichtbar und hat direkten Einfluss auf unser Wachstum• Karriereperspektiven – wer Verantwortung übernimmt und Leistung zeigt, kann bei uns schnell wachsen• Moderne Offices in Hamburg und Kiel sowie unser eigenes Logistikzentrum in Lensahn• Flexible Arbeitszeiten innerhalb unserer jeweiligen Team- und Standortstrukturen• Großzügiges Weiterbildungsbudget für deine fachliche und persönliche Entwicklung• Modernes Equipment – je nach Rolle Laptop oder MacBook sowie iPhone• Wellpass-Zuschuss für Sport, Fitness und Ausgleich• Mitarbeiterbenefits wie kostenlose Pammys Produkte, Gutscheine und Corporate Benefits• Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Erfolge, die wir auch gemeinsam feiern• Hands-on statt Konzernpolitik – wir testen, entscheiden und setzen schnell um• Ein ambitioniertes Team, das Lust hat, Pammys zur internationalen Fashion- und Comfort-Brand weiterzuentwickeln

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung unseres unternehmenseigenen Warehouse Management Systems (WMS) im operativen Tagesgeschäft • Analyse, Optimierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Lager- und Logistikprozesse entlang der Wareneingangs-, Kommissionier-, Verpackungs- und Versandprozesse • Sicherstellung einer hohen Bestandsgenauigkeit durch Analyse und Behebung von Bestandsabweichungen, die aus Wareneingängen, Bestandskorrekturen oder Systemprozessen entstehen • Konzeption und Optimierung von Lagerstrukturen, Lagerplatzlogiken, Kommissionierregeln sowie Systemparametern in enger Zusammenarbeit mit unserem internen Entwicklungsteam • Übersetzung operativer Anforderungen in klare, strukturierte Spezifikationen und zentrale Schnittstelle zwischen Lagerbetrieb und Softwareentwicklung • Durchführung von User Acceptance Tests (UAT) für neue Funktionen und Prozessänderungen vor dem Go-live sowie Steuerung der Einführung im Lagerbetrieb • Identifikation, Dokumentation und nachhaltige Behebung von Fehlern im WMS durch Ursachenanalyse und langfristige Lösungen anstelle kurzfristiger Workarounds • Überwachung und Fehleranalyse von Versanddienstleister- und Carrier-Anbindungen (z. B. DHL), sofern diese Auswirkungen auf den Lagerbetrieb haben • Erstellung und Pflege von Reports, Analysen und KPI-Dashboards zur Unterstützung operativer Entscheidungen • Schulung der Mitarbeitenden im Lager und in der Logistik im Umgang mit unseren Systemen und Prozessen • Unterstützung von IT-nahen Projekten und Digitalisierungsinitiativen innerhalb des Logistikzentrums

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Wirtschaftsinformatik, Logistik, IT, Supply Chain Management oder vergleichbar • Erfahrung mit Warehouse Management Systemen (WMS), ERP-Systemen oder Logistiksoftware • Hohe IT-Affinität und ausgeprägtes Prozessverständnis • Analytische Denkweise und strukturierte Arbeitsweise • Sicherer Umgang mit Excel sowie digitalen Tools • Erste Erfahrung im Bereich Logistik, Fulfillment oder E-Commerce von Vorteil • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse • Eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Problemlösungskompetenz • Interesse an Digitalisierung, Automatisierung und kontinuierlicher Verbesserung

Deine Vorteile bei Pammys

• Echter Gestaltungsspielraum – du bekommst Verantwortung und kannst Themen wirklich vorantreiben • Kurze Entscheidungswege – gute Ideen werden nicht durch fünf Hierarchieebenen geschickt • Schnelles Wachstum – du arbeitest in einem Umfeld, in dem sich ständig neue Chancen und Entwicklungsmöglichkeiten ergeben • Direkter Impact – deine Arbeit ist sichtbar und hat direkten Einfluss auf unser Wachstum • Karriereperspektiven – wer Verantwortung übernimmt und Leistung zeigt, kann bei uns schnell wachsen • Moderne Offices in Hamburg und Kiel sowie unser eigenes Logistikzentrum in Lensahn • Flexible Arbeitszeiten innerhalb unserer jeweiligen Team- und Standortstrukturen • Großzügiges Weiterbildungsbudget für deine fachliche und persönliche Entwicklung • Modernes Equipment – je nach Rolle Laptop oder MacBook sowie iPhone • Wellpass-Zuschuss für Sport, Fitness und Ausgleich • Mitarbeiterbenefits wie kostenlose Pammys Produkte, Gutscheine und Corporate Benefits • Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Erfolge, die wir auch gemeinsam feiern • Hands-on statt Konzernpolitik – wir testen, entscheiden und setzen schnell um • Ein ambitioniertes Team, das Lust hat, Pammys zur internationalen Fashion- und Comfort-Brand weiterzuentwickeln

Discovered directly from the employer’s published Personio open-positions XML feed. All public jobDescriptions sections were normalized into complete candidate-facing content. Full details checked against the authoritative public source during this discovery run.