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Full job description

Deine Rolle

Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich IT Governance an unserem Standort in Beckum unterstützt du das Team dabei, Transparenz über IT-Lizenzen, Verträge und Kosten zu schaffen. Du arbeitest eng mit IT, Einkauf und Finance zusammen und trägst dazu bei, Prozesse rund um Lizenzmanagement und Kostenkontrolle effizient weiterzuentwickeln. Die Position bietet dir die Möglichkeit, IT-nahe Geschäftsprozesse aktiv kennenzulernen und mitzugestalten.

Deine Aufgaben

• Erfassung von IT-Lizenzen im Service-Management-Tool Matrix42 sowie Zuordnung zu den entsprechenden Services
• Erstellung und Auswertung von Lizenz-Reports inkl. Analyse der Nutzung und Ableitung von Optimierungspotenzialen
• Dokumentation von Abweichungen und Unterstützung bei der Anpassung von Lizenzmengen
• Pflege und Strukturierung der globalen Vertragsübersicht
• Kategorisierung von Verträgen in enger Abstimmung mit dem IT-Einkauf
• Einholung von Angeboten sowie Vorbereitung von Bestellinformationen in SAP
• Unterstützung bei der Analyse und Auswertung von IT-Kosten innerhalb der BEUMER Group
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung von IT-Governance-Prozessen

Dein Profil

• Laufendes Studium mit technischem, naturwissenschaftlichem oder kaufmännischem Schwerpunkt
• Interesse an IT-Governance, Lizenzmanagement und IT-Prozessen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
• Gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und PowerPoint)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was diese Rolle besonders macht

• Einblicke in zentrale IT-Governance-Prozesse eines international tätigen Unternehmens
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen wie IT, Einkauf und Finance
• Möglichkeit, analytische Fähigkeiten im Umgang mit Daten und Berichten zu vertiefen
• Praktische Erfahrungen im Umgang mit Tools wie Matrix42 und SAP
• Raum, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten

Über die BEUMER Group

Fördern, Verladen, Palettieren, Verpacken, Sortieren und Verteilen – die BEUMER Group entwickelt und produziert technisch führende Intralogistik-Systeme für den Weltmarkt. Exzellentes Know-how und ein starker Wille, sich konsequent weiterzuentwickeln, zeichnen unsere Mitarbeiter aus. Wir fördern diesen Anspruch nach Kräften: im Rahmen eines familiären Miteinanders, das von hoher gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist und einer Vertrauenskultur, die Stabilität und Sicherheit schafft. Unser gemeinsames Ziel: herausragende und innovative Projekte weltweit umzusetzen.

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