Asistente Administrativo

Acerca de Lyra Lyra Health es líder en atención a la salud mental respaldada por evidencia científica. Brindamos servicio a más de 20 millones de personas en todo el mundo en alianza con sus empresas, y a más de 100 millones a través de planes de salud y alianzas estratégicas. A la fecha, hemos ofrecido más de 15 millones de sesiones de atención en salud mental, publicado más de 35 estudios validados por expertos y ha logrado resultados incomparables en facilidad de acceso, efectividad clínica y eficiencia en costos.Amplias investigaciones científicas confirman que nuestro modelo de atención ayuda a las personas a recuperarse el doble de rápido y genera una reducción del 26% anual en los gastos generales de atención médica. Lyra está transformando el acceso a una atención de salud mental que cambia vidas a través de Lyra Empower: la única plataforma integral impulsada por inteligencia artificial que combina la atención médica de la más alta calidad con soluciones tecnológicas de vanguardia.

En Lyra transformamos el acceso a atención de salud mental… comprometidos en el día a día con nuestros valores globales; Poner al cliente primero, Seguir la evidencia científica, Ser transparente, Escuchar con atención, Mirar hacia adentro, Enfrentar los retos y Cuidar de ti mismo.

El/La Asistente Administrativo(a) es responsable de asegurar la continuidad operativa, el orden documental y la atención ejecutiva en las oficinas de Lyra México. Este rol combina funciones de apoyo corporativo con asistencia administrativa directa a la Dirección General (Country Manager), proveyendo además soporte logístico transversal a los equipos de Cuentas (Account Management), Recursos Humanos y Legal. Sus responsabilidades centrales abarcan la gestión de órdenes de compra, control de caja chica, dispersión y seguimiento a facturación de proveedores y expositores (speakers), coordinación de envíos y paquetería, control de expedientes y la logística integral de reuniones, capacitaciones y eventos corporativos.

1: Asistencia ejecutiva a Dirección General (Country Manager) y Finanzas. Elaborar, procesar y dar seguimiento al ciclo de órdenes de compra (PO) para proveedores de bienes y servicios. Dar seguimiento con el área de Cuentas por Pagar para asegurar la programación y dispersión puntual de pagos a proveedores. Recabar, validar y custodiar los contratos firmados de la entidad, manteniendo el archivo físico y digital actualizado. 2: Soporte Administrativo al Equipo de Cuentas y Gestión de Expositores/Afiliados Recibir, revisar y validar las facturas de proveedores, afiliados y ponentes ( speakers ), verificando su consistencia fiscal y entregables. Identificar discrepancias en cobros o facturación y coordinar su aclaración con Contabilidad y Cuentas por Pagar. Apoyar en la coordinación logística de sesiones virtuales y presentaciones del equipo de Account Management, gestionando agendas de reunión. Preparar reportes mensuales de sesiones impartidas, pagos pendientes y materiales impresos acumulados. Generar los reportes de envíos con documentación de soporte para el área contable (incluyendo registros de SEGMAIL). 3: Soporte a Recursos Humanos, Legal y Cultura Interna Apoyar en la preparación de kits de bienvenida y materiales para el proceso de Onboarding , así como agendar sesiones de inducción para nuevos ingresos. Coordinar la logística de talleres y sesiones de capacitación interna (convocatorias, materiales y enlaces). Redactar y difundir comunicados internos de oficina (cumpleaños mensuales, avisos operativos y dinámicas de integración). Coordinar la logística de celebraciones de cumpleaños y apoyar activamente en la organización de la comida o cena de fin de año del personal. Dar seguimiento al estatus de firma de contratos con clientes designados y proveedores en coordinación con Legal. Gestionar y registrar comprobantes de transporte corporativo (facturación de Uber.

Tipo de empleo: Híbrido- 3 días en oficina (Colonia Nápoles); 2 días en homeoffice. Horario de trabajo: Lunes a viernes de 08:00 a 17:00 hr. Días de descanso: Sábado y domingo