Overview
Current Buchhaltungs- & Verwaltungsassistenz (m|f|d) opening at Future Cleantech Architects Ggmbh Careers in Remote - Remscheid. Full employer-published role sections have been imported from the Personio feed.
Full job description
Erforderliche Qualifikationen | Expertise
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltungsassistenz, Finanzverwaltung, im Office-Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten. • Sehr gutes Verständnis von Vorbuchhaltungsprozessen, finanzieller Dokumentation und administrativen Compliance-Anforderungen. • Erfahrung in der Arbeit mit projektbezogener Dokumentation oder Fördermitteln ist von Vorteil. • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit. • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen ist ein Plus. • Fähigkeit, vertrauliche Informationen professionell und diskret zu behandeln. • Starke kommunikative Fähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv im Team und in einem internationalen Umfeld zu arbeiten. • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. • Verfügbarkeit von 10–20 Stunden pro Woche, mit Bereitschaft für zusätzliche Flexibilität in intensiveren Berichtsphasen.
Verantwortlichkeiten
• Durchführung der Vorbuchhaltung, einschließlich Prüfung und Zuordnung von Rechnungen, Vorbereitung für die externe Buchführung sowie Pflege der entsprechenden Finanzunterlagen. • Mitarbeit an der Erstellung von Finanzberichten, Zahlungsanforderungen und förderrelevanter Dokumente. Unterstützung im Zahlungsverkehr der Organisation. • Pflege und Strukturierung der Ablage von Finanz-, Vertrags- und Projektdokumenten, um Genauigkeit und Nachvollziehbarkeit sicherzustellen. • Unterstützung administrativer Aufgaben im Personalwesen, z. B. Pflege von Personalakten, Onboarding-Unterlagen, Erfassung von Urlaubs- und Arbeitszeiten sowie Vorbereitung relevanter Dokumente. • Koordination mit dem Operations- und Projektteam, um fristgerechte Abgaben von Unterlagen, Finanzübersichten und Statusinformationen sicherzustellen.
Requirements & qualifications
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltungsassistenz, Finanzverwaltung, im Office-Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten. • Sehr gutes Verständnis von Vorbuchhaltungsprozessen, finanzieller Dokumentation und administrativen Compliance-Anforderungen. • Erfahrung in der Arbeit mit projektbezogener Dokumentation oder Fördermitteln ist von Vorteil. • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit. • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen ist ein Plus. • Fähigkeit, vertrauliche Informationen professionell und diskret zu behandeln. • Starke kommunikative Fähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv im Team und in einem internationalen Umfeld zu arbeiten. • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. • Verfügbarkeit von 10–20 Stunden pro Woche, mit Bereitschaft für zusätzliche Flexibilität in intensiveren Berichtsphasen.
Tips for this job
Practical Job and Scholarship guidance. These tips do not replace official rules or create new eligibility requirements.
- Tailor the CV and application to the responsibilities and required skills stated on the official employer page.
- Use concrete evidence of relevant work, projects and measurable results rather than generic claims.
- Confirm location, work authorization, remote restrictions and sponsorship terms before applying.
- Apply through the original employer or official recruitment destination shown on this page.
Verification notes
Discovered directly from the employer’s published Personio open-positions XML feed. All public jobDescriptions sections were normalized into complete candidate-facing content. Full details checked against the authoritative public source during this discovery run.
Job and Scholarship is the discovery and verification layer. Confirm eligibility, dates, salary/funding and application instructions on the original source before submitting anything.
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