Overview
Current Fachspezialist/in Administration opening at Dplan Ag Careers in Solothurn (SO). Full employer-published role sections have been imported from the Personio feed.
Full job description
Deine Aufgaben
• Zentrale Anlaufstelle für die Postverarbeitung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Posteingangs und -ausgangs • Selbständige und termingerechte Fakturierung von Kundenaufträgen • Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Events • Erkennen allgemeiner Sekretariats- und Administrationsarbeiten und selbständige Erledigung • Freundlicher und professioneller Empfang und Betreuung unserer Kunden/Gäste • Unterstützung der Teamleitung in administrativen und organisatorischen Belangen sowie Übernahme der Stellvertretung bei deren Abwesenheit • Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Abläufe und Prozesse in Zusammenarbeit mit der Teamleiterin
Dein Profil
• Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Administration oder in einer ähnlichen Funktion • Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick • Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und die Teamleitung bei Bedarf kompetent zu vertreten • Innovative, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten, Deine eigene Ideen einzubringen • Ein offenes Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative gefördert und neue Ideen sowie Verbesserungsvorschläge aktiv begrüsst werden • Ein motiviertes, familiäres Team, das Wert auf gegenseitige Unterstützung, Wertschätzung legt und eine gelebte DU-Kultur • Flexible Arbeitszeiten, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen • Attraktive Mitarbeiter-Benefits
Tips for this job
Practical JobOpportunity guidance. These tips do not replace official rules or create new eligibility requirements.
- Tailor the CV and application to the responsibilities and required skills stated on the official employer page.
- Use concrete evidence of relevant work, projects and measurable results rather than generic claims.
- Confirm location, work authorization, remote restrictions and sponsorship terms before applying.
- Apply through the original employer or official recruitment destination shown on this page.
JobOpportunity.info helps you discover and organize source listings. Confirm eligibility, dates, salary/funding and application instructions on the original source before submitting anything.
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