HR Specialist Personaladministration & Vertragsmanagement (m/w/d)

Full description Dein Job

• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen sowie Zusatzvereinbarungen

• Betreuung und Koordination der Vertragsprozesse im Bereich Arbeitnehmerüberlassung

• Unterstützung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden

• Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, insbesondere bei abrechnungsrelevanten Themen

• Pflege und Verwaltung von Personal- und Vertragsdaten in unseren internen Systemen

• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Bereich Arbeitnehmerüberlassung (z. B. AÜG, Equal Pay, Höchstüberlassungsdauer)

• Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern und Mitarbeitenden

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalbereich oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement)

• Erfahrung im Vertragsmanagement oder in der Personaladministration, idealerweise in der Arbeitnehmerüberlassung / Personaldienstleistung

• Gute Kenntnisse im Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) und arbeitsrechtlichen Grundlagen sind von Vorteil

• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe Organisationsfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit HR- oder Abrechnungssystemen

Unser Angebot

• Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen

• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Inhouse-Trainings

• Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Teams

• Hybrides Arbeitsmodell, Vertrauensarbeitszeit und 30 Tage Urlaub

• Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von München am Marienplatz sowie Deutschlandticket

• Regelmäßige Teamlunches, Weißwurstfrühstück, Events und Incentives

• Zugang zu EGYM Wellpass und eine eigene Aristo-Theke für den Feierabend

• Direkter Draht zur Geschäftsführung und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten

Dein Ansprechpartner Lena-Marie Küster Specialist Talent Acquisition l.kuester@aristo-group.com

Dein Job • Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen sowie Zusatzvereinbarungen

• Betreuung und Koordination der Vertragsprozesse im Bereich Arbeitnehmerüberlassung

• Unterstützung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden

• Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, insbesondere bei abrechnungsrelevanten Themen

• Pflege und Verwaltung von Personal- und Vertragsdaten in unseren internen Systemen

• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Bereich Arbeitnehmerüberlassung (z. B. AÜG, Equal Pay, Höchstüberlassungsdauer)

• Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern und Mitarbeitenden

Dein Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalbereich oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement)

• Erfahrung im Vertragsmanagement oder in der Personaladministration, idealerweise in der Arbeitnehmerüberlassung / Personaldienstleistung

• Gute Kenntnisse im Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) und arbeitsrechtlichen Grundlagen sind von Vorteil

• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe Organisationsfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit HR- oder Abrechnungssystemen

Unser Angebot • Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen

• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Inhouse-Trainings

• Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Teams

• Hybrides Arbeitsmodell, Vertrauensarbeitszeit und 30 Tage Urlaub

• Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von München am Marienplatz sowie Deutschlandticket

• Regelmäßige Teamlunches, Weißwurstfrühstück, Events und Incentives

• Zugang zu EGYM Wellpass und eine eigene Aristo-Theke für den Feierabend

• Direkter Draht zur Geschäftsführung und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten

Dein Ansprechpartner Lena-Marie Küster Specialist Talent Acquisition l.kuester@aristo-group.com

Über uns Die Aristo Group ist eine Projekt- und Personalberatung und seit über einem Jahrzehnt auf die Life Science Branche spezialisiert. Als Performance Partner liegt unser Schwerpunkt auf der Vermittlung von selbständigen Wissensarbeitern, sowie Fach- und Führungskräften für temporäre Projekte sowohl auf freiberuflicher Basis als auch in Festanstellung.

Mit unseren Standorten in München, Wien und Zürich erreichen wir ein breites Netzwerk in der DACH Region, und können so passgenaue Lösungen für temporäre Projekte und offene Positionen finden. Während des gesamten Prozesses stehen wir sowohl unseren Kunden, als auch Kandidaten als verlässlicher Partner zur Seite, um das „perfect Match“ zu finden.

Discovered directly from the employer’s published Personio open-positions XML feed. All public jobDescriptions sections were normalized into complete candidate-facing content. Complete structured details were extracted from the public authoritative source while preserving the original application link.