Planning Coördinator

Wat bieden wij?

• Een marktconform salaris van € 3.380,- - € 4.247,- per maand op basis van 40 uur per week • Hybride werkomgeving: een goede balans tussen thuiswerken en samenwerken op kantoor • 8% vakantiegeld, reiskostenvergoeding én thuiswerkvergoeding • Extra vakantiedagen, pensioen, opleidingsbudget hebben wij een eigenzinnige/flexibele kijk op, we lichten dit graag toe in onze gesprekken • We zijn fan van flexibele werktijden en de vrijheid om grotendeels vanuit huis te werken (je krijgt dan ook een laptop en de benodigde spullen om je thuiswerkplek goed in te richten) • We ondersteunen je graag bij opleidingen die aansluiten bij jouw professionele groei • Naast ruimte voor professionele groei helpen we je ook om mentaal en financieel fit te blijven, met een goede vibe op kantoor, verschillende soorten coaching en persoonlijk financieel advies • En natuurlijk: leuke teamuitjes én genoeg andere momenten om elkaar beter te leren kennen en onze successen te delen • We zijn dan ook niet voor niets al jaren een Great Place To Work!

Wat ga je doen?

• Je plant en coördineert opleidingen en incompany trajecten, en zorgt dat trainers, locaties en betrokken teams over actuele informatie beschikken. • Je onderhoudt dagelijks contact met trainers, locaties, opdrachtgevers en collega’s, zodat planningen duidelijk zijn en wijzigingen snel landen. • Je signaleert vroeg risico’s in bezetting en capaciteit, onderneemt direct actie en voorkomt dat deelnemers met wettelijke deadlines vastlopen. • Je analyseert bezettingscijfers, doorlooptijden en historische data en vertaalt die naar onderbouwde keuzes in het opleidingsaanbod. • Je stelt voor wanneer groepen beter samengevoegd, verplaatst, toegevoegd of geschrapt kunnen worden, op basis van cijfers en impact. • Je ziet waar handmatig planningswerk zich opstapelt en zet verbeteringen om in concrete oplossingen die schaalbaar blijven. • Je automatiseert terugkerende werkzaamheden waar mogelijk, bijvoorbeeld met Power Automate of n8n, zodat processen slimmer en consistenter verlopen. • Je bewaakt procedures, kwaliteitsnormen en operationele KPI’s en draagt actief bij aan betere werkwijzen binnen de keten. • Je vergelijkt onze planningsdata met ontwikkelingen in de markt en brengt in kaart hoe andere opleiders hun aanbod organiseren.

Wie ben jij?

• Je hebt hbo werk- en denkniveau. • Je hebt een goede beheersing van Microsoft 365, vooral Excel, Outlook en Teams. • Je communiceert helder in het Nederlands, mondeling en schriftelijk. • Je hebt sterk analytisch vermogen en herkent snel trends in bezetting, capaciteit en doorlooptijd. • Je bent nieuwsgierig naar AI en wilt daar in de praktijk echt mee leren werken. • Je past goed bij deze rol als je al ervaring hebt in planning, backoffice of coördinatie, of als je dit werk snel eigen maakt. • Je hebt ervaring met procesverbetering of het automatiseren van terugkerende werkzaamheden, bijvoorbeeld met Power Automate of n8n. • Je hebt gewerkt met planningstools, planningsdata, bezetting of capaciteit. • Je bent gewend om af te stemmen met meerdere interne en externe stakeholders tegelijk. • Je werkt daadkrachtig en rondt knelpunten af in plaats van ze door te schuiven. • Je werkt zorgvuldig en houdt structuur in een omgeving met veel opleidingen, trainers en belangen.

Discovered directly from the employer’s published Personio open-positions XML feed. All public jobDescriptions sections were normalized into complete candidate-facing content. Full details checked against the authoritative public source during this discovery run.