Sr. Spezialist/in Entgeltabrechnung

Full Job Description

Dein Know-how macht den Unterschied – in der Payroll und darüber hinaus. Du willst nicht einfach nur Gehaltsabrechnungen verarbeiten – du willst Payroll gestalten. Bei uns übernimmst du Verantwortung als zentrale Ansprechperson für unsere deutsche Entgeltabrechnung, eingebettet in ein vielseitiges internationales Team. Du leitest Projekte, entwickelst Lösungen und stellst sicher, dass Genauigkeit, Compliance und erstklassiger Service Hand in Hand gehen. Ob Marktexpansionen, Prozessoptimierung oder knifflige Payroll-Herausforderungen – was du tust, hat direkten Einfluss auf unsere globalen Abläufe und die Erfahrung unserer Mitarbeitenden. Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Key job responsibilities Hauptaufgaben

Fachliche Führung

• Fachliche Expertise für die Payroll-Abwicklung für unseren deutschen Markt
• Leitung von Payroll-Komponenten in M&A- und Expansionsprojekten
• Konzeption und Implementierung robuster Kontrollrahmen
• Sicherstellung der Einhaltung lokaler gesetzlicher Vorschriften
• Erstellung umfassender technischer Dokumentationen und Wissensdatenbanken

Prozessexzellenz

• Steuerung ganzheitlicher Verbesserungsinitiativen im Bereich Entgeltabrechnung
• Durchführung von Ursachenanalysen bei komplexen Abrechnungsproblemen
• Implementierung und Optimierung von Abrechnungsprozessen
• Unterstützung der Entscheidungsfindung durch Erstellung und Durchführung von Finanzanalysen
• Überwachung und Verbesserung der operativen Effektivität

Stakeholder-Management

• Aufbau und Pflege starker Partnerschaften mit wichtigen Stakeholdern
• Fachliche Beratung funktionsübergreifender Teams
• Leitung von Beratungsprojekten zur Prozessverbesserung
• Entwicklung kollaborativer Lösungen über Abteilungsgrenzen hinweg

Mentoring

• Mentoring und Weiterentwicklung von Teammitgliedern

Basic Qualifications

• Erfahrung in der Prozessoptimierung
• Erfahrung in der Durchführung anspruchsvoller Analysen komplexer Daten sowie deren Aufbereitung in umsetzbare Ergebnisse, Berichte und Präsentationen
• Erfahrung in der datengestützten Ursachenbeseitigung und Prozessverbesserung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Payroll/HR
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Fortgeschrittene MS-Excel-Kenntnisse (SVERWEIS, Pivot-Tabellen, Formeln)
• Fähigkeit, mit Ambiguität und konkurrierenden Zielen in einem dynamischen Umfeld umzugehen
• Erfahrung im Stakeholder-Management
• Ausgeprägte Kundenorientierung
• Fundierte Kenntnisse in Controllership / gesetzlicher Compliance (Steuerrecht, Arbeitsrecht, Sozialversicherung, Pfändungen, betriebliche Altersvorsorge, Benefits, Kündigungen)

Preferred Qualifications

• Erfahrung im Projektmanagement
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Payroll-Abwicklung für europäische oder nahöstliche Länder

Amazon is an equal opportunities employer. We believe passionately that employing a diverse workforce is central to our success. We make recruiting decisions based on your experience and skills. We value your passion to discover, invent, simplify and build. Protecting your privacy and the security of your data is a longstanding top priority for Amazon. Please consult our Privacy Notice (https://www.amazon.jobs/en/privacy_page) to know more about how we collect, use and transfer the personal data of our candidates.

m/w/d

Our inclusive culture empowers Amazonians to deliver the best results for our customers. If you have a disability and need a workplace accommodation or adjustment during the application and hiring process, including support for the interview or onboarding process, please visit https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations for more information. If the country/region you’re applying in isn’t listed, please contact your Recruiting Partner.

Erfahrung in der Prozessoptimierung Erfahrung in der Durchführung anspruchsvoller Analysen komplexer Daten sowie deren Aufbereitung in umsetzbare Ergebnisse, Berichte und Präsentationen Erfahrung in der datengestützten Ursachenbeseitigung und Prozessverbesserung Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Payroll/HR Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Fortgeschrittene MS-Excel-Kenntnisse (SVERWEIS, Pivot-Tabellen, Formeln) Fähigkeit, mit Ambiguität und konkurrierenden Zielen in einem dynamischen Umfeld umzugehen Erfahrung im Stakeholder-Management Ausgeprägte Kundenorientierung Fundierte Kenntnisse in Controllership / gesetzlicher Compliance (Steuerrecht, Arbeitsrecht, Sozialversicherung, Pfändungen, betriebliche Altersvorsorge, Benefits, Kündigungen)