Technical Department Administrator

Full opportunity description

Wie is DESOTEC? DESOTEC, opgericht in 1990, is de Europese marktleider in mobiele filtratie-oplossingen en bouwt sinds 2023 een sterke en groeiende aanwezigheid uit in de Verenigde Staten. Dankzij het unieke, flexibele, circulaire serviceconcept en uitgebreide expertise ontzorgt DESOTEC industriële klanten en helpt het industrieën om te groeien, sterker te presteren en tegelijk de milieu-impact van hun activiteiten te verkleinen. Het klantenbestand van DESOTEC breidt zich uit dankzij een sterke focus op 24/7 service en de toewijding om altijd de beste oplossing voor en met de klant te vinden. DESOTEC telt zo’n 450 werknemers, die zich allemaal inzetten om de planeet te helpen beschermen door positieve ecologische verandering te stimuleren in diverse industrieën. DESOTEC maakt daarnaast deel uit van de internationale Zweedse investeringsgroep EQT. In 2026 haalde het bedrijf ook voor het tweede jaar op rij EcoVadis Gold voor zijn duurzaamheidsprestaties en behoort het daarmee tot de top 5% wereldwijd. Meer informatie is beschikbaar op desotec.com. Volg @desotec op LinkedIn, Facebook en Instagram.

Jouw taken & verantwoordelijkheden? Als Administratief Bediende binnen onze Technical Departement ondersteun je de dagelijkse werking van het team en zorg je ervoor dat alle administratieve processen correct en efficiënt verlopen. Je bent onder andere verantwoordelijk voor: • Administratieve verwerking en afboeken van werkorders

• Opstellen en opvolgen van offertes

• Aanmaken en onderhouden van maintenance plans

• Plaatsen en opvolgen van bestellingen

• Ondersteunen van het stockbeheer

• Contact onderhouden met leveranciers

• Algemene administratieve ondersteuning van het Technical Departement

• Aanmaken en beheren van assets (filters) in het ERP-systeem (Dynamics): • Het aanmaken van serienummers en deze koppelen aan de juiste filter • Het koppelen van de juiste parameters • Indien nodig het aanpassen van de parameters aan bestaande filters • Het aankoppelen van de correcte maintenance plans aan nieuwe filters

Wie ben jij? • Je beschikt over minstens 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.

• Je bent vlot met Microsoft Office-toepassingen.

• Je hebt ervaring met een ERP-systeem; kennis van Microsoft Dynamics is een plus.

• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.

• Kennis van het Frans is een sterke troef.

• Een technische achtergrond is mooi meegenomen, maar geen must.

• Je bent een echte teamspeler en werkt graag samen met collega's van verschillende afdelingen.

Kun je niet álles afvinken, maar herken je jezelf wel helemaal in onze drie kernwaarden Teamwork, Excellence en Devotion, dan raden we je zeker aan om een kans te wagen!

Hoe ziet je team eruit? Je vervoegt een team van een 20-tal fantastische Technische dienst collega’s in Izegem, bestaande uit een mix van arbeiders en bedienden. Je rapporteert aan de Technical Department Manager.

What's in it for you? Natuurlijk krijg je in ruil voor je tomeloze inzet en enthousiasme heel wat terug: • Een competitief loon – Wij garanderen jou een (meer dan) marktconform brutoloon, afhankelijk van je ervaring.

• Extralegale voordelen - Om je loonpakket te optimaliseren, kan je rekenen op een smartphone met gsm-abonnement, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering (via AG Insurance), niet-recurrente CAO90-bonus, twee jaarlijkse brutopremies en de mogelijkheid tot fietsleasing na 6 maanden in dienst.

• Cafetariaplan - Je kan een deel van je eindejaarspremie omzetten in voordelen die aansluiten bij jouw specifieke behoeften, zoals extra verlof, multimedia of een

• Vrij in te plannen verlof – Bij DESOTEC is er geen collectieve sluiting. Je geniet van 29 betaalde vakantiedagen en hebt de vrijheid om daarbovenop nog 10 onbetaalde vakantiedagen op te nemen. Zo kun je je aantal volledig vrij in te plannen vakantiedagen optrekken tot wel 39 dagen!

• Groeien als (actieve) kool – Je krijgt alle kansen om je te verdiepen in je nieuwe rol, maar evengoed om persoonlijk en professioneel te groeien via een uitgebreid opleidingsaanbod.

• Blijf actief & sociaal – Als collega met een vast contract kan je elke week genieten van één gratis groepsles of sportactiviteit bij Vision 21 in Roeselare, met onder andere boksen, pilates, spinning, padel en meer.

• Kortingen via partnerships - Via Benefits at Work krijg je kortingen bij Center Parcs, Zalando, bol.com, Krëfel, Decathlon en veel meer.

• Fun en ontspanning – Je wordt regelmatig uitgenodigd voor een van de vele afterworks en andere leuke activiteiten. Elk team krijgt ook een teambuildingbudget – jullie bepalen zelf hoe je dat besteedt!

• Gestructureerde onboarding – We voorzien voor elke nieuwe collega een gepersonaliseerd onboardingplan, zodat je vanaf dag één vlot integreert in je team, onze tools en de missie van DESOTEC.

Wie is DESOTEC?

DESOTEC, opgericht in 1990, is de Europese marktleider in mobiele filtratie-oplossingen en bouwt sinds 2023 een sterke en groeiende aanwezigheid uit in de Verenigde Staten. Dankzij het unieke, flexibele, circulaire serviceconcept en uitgebreide expertise ontzorgt DESOTEC industriële klanten en helpt het industrieën om te groeien, sterker te presteren en tegelijk de milieu-impact van hun activiteiten te verkleinen. Het klantenbestand van DESOTEC breidt zich uit dankzij een sterke focus op 24/7 service en de toewijding om altijd de beste oplossing voor en met de klant te vinden. DESOTEC telt zo’n 450 werknemers, die zich allemaal inzetten om de planeet te helpen beschermen door positieve ecologische verandering te stimuleren in diverse industrieën. DESOTEC maakt daarnaast deel uit van de internationale Zweedse investeringsgroep EQT. In 2026 haalde het bedrijf ook voor het tweede jaar op rij EcoVadis Gold voor zijn duurzaamheidsprestaties en behoort het daarmee tot de top 5% wereldwijd. Meer informatie is beschikbaar op desotec.com. Volg @desotec op LinkedIn, Facebook en Instagram.

Jouw taken & verantwoordelijkheden?

Als Administratief Bediende binnen onze Technical Departement ondersteun je de dagelijkse werking van het team en zorg je ervoor dat alle administratieve processen correct en efficiënt verlopen. Je bent onder andere verantwoordelijk voor: • Administratieve verwerking en afboeken van werkorders Administratieve verwerking en afboeken van werkorders • Opstellen en opvolgen van offertes Opstellen en opvolgen van offertes • Aanmaken en onderhouden van maintenance plans Aanmaken en onderhouden van maintenance plans • Plaatsen en opvolgen van bestellingen Plaatsen en opvolgen van bestellingen • Ondersteunen van het stockbeheer Ondersteunen van het stockbeheer • Contact onderhouden met leveranciers Contact onderhouden met leveranciers • Algemene administratieve ondersteuning van het Technical Departement Algemene administratieve ondersteuning van het Technical Departement • Aanmaken en beheren van assets (filters) in het ERP-systeem (Dynamics):Het aanmaken van serienummers en deze koppelen aan de juiste filterHet koppelen van de juiste parametersIndien nodig het aanpassen van de parameters aan bestaande filtersHet aankoppelen van de correcte maintenance plans aan nieuwe filters Aanmaken en beheren van assets (filters) in het ERP-systeem (Dynamics): • Het aanmaken van serienummers en deze koppelen aan de juiste filter • Het koppelen van de juiste parameters • Indien nodig het aanpassen van de parameters aan bestaande filters • Het aankoppelen van de correcte maintenance plans aan nieuwe filters

Wie ben jij?

• Je beschikt over minstens 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie. Je beschikt over minstens 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie. • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail. • Je bent vlot met Microsoft Office-toepassingen. Je bent vlot met Microsoft Office-toepassingen. • Je hebt ervaring met een ERP-systeem; kennis van Microsoft Dynamics is een plus. Je hebt ervaring met een ERP-systeem; kennis van Microsoft Dynamics is een plus. • Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. • Kennis van het Frans is een sterke troef. Kennis van het Frans is een sterke troef. • Een technische achtergrond is mooi meegenomen, maar geen must. Een technische achtergrond is mooi meegenomen, maar geen must. • Je bent een echte teamspeler en werkt graag samen met collega's van verschillende afdelingen. Je bent een echte teamspeler en werkt graag samen met collega's van verschillende afdelingen. Kun je niet álles afvinken, maar herken je jezelf wel helemaal in onze drie kernwaarden Teamwork, Excellence en Devotion, dan raden we je zeker aan om een kans te wagen!

What's in it for you?

Natuurlijk krijg je in ruil voor je tomeloze inzet en enthousiasme heel wat terug: • Een competitief loon – Wij garanderen jou een (meer dan) marktconform brutoloon, afhankelijk van je ervaring. Een competitief loon – Wij garanderen jou een (meer dan) marktconform brutoloon, afhankelijk van je ervaring. • Extralegale voordelen - Om je loonpakket te optimaliseren, kan je rekenen op een smartphone met gsm-abonnement, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering (via AG Insurance), niet-recurrente CAO90-bonus, twee jaarlijkse brutopremies en de mogelijkheid tot fietsleasing na 6 maanden in dienst. Extralegale voordelen - Om je loonpakket te optimaliseren, kan je rekenen op een smartphone met gsm-abonnement, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering (via AG Insurance), niet-recurrente CAO90-bonus, twee jaarlijkse brutopremies en de mogelijkheid tot fietsleasing na 6 maanden in dienst. • Cafetariaplan - Je kan een deel van je eindejaarspremie omzetten in voordelen die aansluiten bij jouw specifieke behoeften, zoals extra verlof, multimedia of een Cafetariaplan - Je kan een deel van je eindejaarspremie omzetten in voordelen die aansluiten bij jouw specifieke behoeften, zoals extra verlof, multimedia of een • Vrij in te plannen verlof – Bij DESOTEC is er geen collectieve sluiting. Je geniet van 29 betaalde vakantiedagen en hebt de vrijheid om daarbovenop nog 10 onbetaalde vakantiedagen op te nemen. Zo kun je je aantal volledig vrij in te plannen vakantiedagen optrekken tot wel 39 dagen! Vrij in te plannen verlof – Bij DESOTEC is er geen collectieve sluiting. Je geniet van 29 betaalde vakantiedagen en hebt de vrijheid om daarbovenop nog 10 onbetaalde vakantiedagen op te nemen. Zo kun je je aantal volledig vrij in te plannen vakantiedagen optrekken tot wel 39 dagen! • Groeien als (actieve) kool – Je krijgt alle kansen om je te verdiepen in je nieuwe rol, maar evengoed om persoonlijk en professioneel te groeien via een uitgebreid opleidingsaanbod. Groeien als (actieve) kool – Je krijgt alle kansen om je te verdiepen in je nieuwe rol, maar evengoed om persoonlijk en professioneel te groeien via een uitgebreid opleidingsaanbod. • Blijf actief & sociaal – Als collega met een vast contract kan je elke week genieten van één gratis groepsles of sportactiviteit bij Vision 21 in Roeselare, met onder andere boksen, pilates, spinning, padel en meer. Blijf actief & sociaal – Als collega met een vast contract kan je elke week genieten van één gratis groepsles of sportactiviteit bij Vision 21 in Roeselare, met onder andere boksen, pilates, spinning, padel en meer. • Kortingen via partnerships - Via Benefits at Work krijg je kortingen bij Center Parcs, Zalando, bol.com, Krëfel, Decathlon en veel meer. Kortingen via partnerships - Via Benefits at Work krijg je kortingen bij Center Parcs, Zalando, bol.com, Krëfel, Decathlon en veel meer. • Fun en ontspanning – Je wordt regelmatig uitgenodigd voor een van de vele afterworks en andere leuke activiteiten. Elk team krijgt ook een teambuildingbudget – jullie bepalen zelf hoe je dat besteedt! Fun en ontspanning – Je wordt regelmatig uitgenodigd voor een van de vele afterworks en andere leuke activiteiten. Elk team krijgt ook een teambuildingbudget – jullie bepalen zelf hoe je dat besteedt! • Gestructureerde onboarding – We voorzien voor elke nieuwe collega een gepersonaliseerd onboardingplan, zodat je vanaf dag één vlot integreert in je team, onze tools en de missie van DESOTEC. Gestructureerde onboarding – We voorzien voor elke nieuwe collega een gepersonaliseerd onboardingplan, zodat je vanaf dag één vlot integreert in je team, onze tools en de missie van DESOTEC.