Opportunities in Germany

Full opportunity description

Das erwartet Sie • Professionelle Unterstützung der kaufmännischen und technischen Teams unserer Projektentwicklungsgesellschaft sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags • Übernahme organisatorischer und administrativer Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung • Aufbereitung und Pflege projektbezogener Unterlagen, Daten und Protokolle sowie Verwaltung von Vertragsdokumenten • Unterstützung bei Projektthemen vom Ankauf über die Entwicklung bis zum Verkauf • Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung • Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost • Erstellung von Präsentationen, Mailings und Social Media-Posts sowie Recherchetätigkeiten • Mitarbeit bei der Durchführung von Firmen- und Kundenveranstaltungen sowie Events • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen innerhalb der Gesellschaft • Enger Austausch mit dem bundesweiten Assistenzteam

Das bringen Sie mit • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich • Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position • Kenntnisse in der Immobilienbranche wünschenswert • Ein klares Verständnis von der Rolle der Assistenz, gepaart mit dem Blick für das große Ganze • Ein offenes, dienstleistungsorientiertes Auftreten • Eine organisierte und verlässliche Arbeitsweise • Sehr gutes Zeitmanagement und absolute Termintreue • Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit • Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel)

Das bieten wir Ihnen • Eine anspruchsvolle Aufgabe in einem wachstumsstarken inhabergeführten Familienunternehmen • Eine nachhaltige, innovative und dynamische Unternehmensausrichtung • Eine offene Kommunikation auf Augenhöhe • Ein persönliches Miteinander in modernen Büros in zentraler Lage • Eine strukturierte Einarbeitungszeit sowie Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung • Benefits in Form von Job-Bike, Corporate Benefits, Zuschuss zum ÖPNV, Mitarbeiter-Events, Firmenfitness • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Julia Schütte, j.schuette@becken.de, 040 237 840 281.

Das erwartet Sie

• Professionelle Unterstützung der kaufmännischen und technischen Teams unserer Projektentwicklungsgesellschaft sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags • Übernahme organisatorischer und administrativer Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung • Aufbereitung und Pflege projektbezogener Unterlagen, Daten und Protokolle sowie Verwaltung von Vertragsdokumenten • Unterstützung bei Projektthemen vom Ankauf über die Entwicklung bis zum Verkauf • Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung • Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost • Erstellung von Präsentationen, Mailings und Social Media-Posts sowie Recherchetätigkeiten • Mitarbeit bei der Durchführung von Firmen- und Kundenveranstaltungen sowie Events • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen innerhalb der Gesellschaft • Enger Austausch mit dem bundesweiten Assistenzteam

Das bringen Sie mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich • Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position • Kenntnisse in der Immobilienbranche wünschenswert • Ein klares Verständnis von der Rolle der Assistenz, gepaart mit dem Blick für das große Ganze • Ein offenes, dienstleistungsorientiertes Auftreten • Eine organisierte und verlässliche Arbeitsweise • Sehr gutes Zeitmanagement und absolute Termintreue • Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit • Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel)

Das bieten wir Ihnen

• Eine anspruchsvolle Aufgabe in einem wachstumsstarken inhabergeführten Familienunternehmen • Eine nachhaltige, innovative und dynamische Unternehmensausrichtung • Eine offene Kommunikation auf Augenhöhe • Ein persönliches Miteinander in modernen Büros in zentraler Lage • Eine strukturierte Einarbeitungszeit sowie Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung • Benefits in Form von Job-Bike, Corporate Benefits, Zuschuss zum ÖPNV, Mitarbeiter-Events, Firmenfitness • Einen unbefristeten ArbeitsvertragIhre Ansprechpartnerin: Frau Julia Schütte, j.schuette@becken.de, 040 237 840 281.