Overview
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung für unser kleines Team in der Buchhaltung und im Personalbüro. Sie arbeiten eng mit einer Kollegin bzw. einem Kollegen und unserer Seniorchefin zusammen. Wir stellen unser Unternehmen konsequent auf digitale Prozesse um und suchen jemanden, der diesen Weg aktiv mitgeht. Aufgaben Buchhaltung: Sie prüfen ein- und ausgehende Rechnungen
Full job description
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung für unser kleines Team in der Buchhaltung und im Personalbüro. Sie arbeiten eng mit einer Kollegin bzw. einem Kollegen und unserer Seniorchefin zusammen. Wir stellen unser Unternehmen konsequent auf digitale Prozesse um und suchen jemanden, der diesen Weg aktiv mitgeht. Aufgaben Buchhaltung:
Sie prüfen ein- und ausgehende Rechnungen in unserem ERP-System und begleiten sie bis zur Überweisungsfreigabe Sie sind in der Lage, offene Fragen selbstständig mit internen Ansprechpartnern oder bei Bedarf direkt mit dem Rechnungssteller zu klären. Sie buchen Rechnungen, Gutschriften und Zahlungseingänge zuverlässig und termingerecht Sie liefern die internen Daten für den Steuerberater für die Monats- und Jahresabschlüsse
Personalbüro:
Sie begleiten Ein- und Austritte von Mitarbeitenden (On- und Offboarding) Sie unterstützen bei der Erstellung von Arbeitsverträgen für neue Mitarbeitende Sie bereiten die Lohndaten für unseren externen Buchhaltungsdienstleister vor Sie verwalten die Versicherungen unserer Mitarbeitenden
Weitere Aufgaben zur Unterstützung:
Sie betreuen unsere Kundinnen und Kunden Sie unterstützen die Assistenz bei der Organisation von Firmenfeiern und Veranstaltungen Sie gestalten die Digitalisierung unserer Abläufe aktiv mit
Nach der Einarbeitung
Sie übernehmen zusätzlich das Versicherungsmanagement des Unternehmens Sie verwalten unsere Mobilfunkverträge/Mietverträge
Qualifikation
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Steuerfachangestellte/r Sie bringen erste Berufserfahrung in der Buchhaltung mit, insbesondere mit Ein- und Ausgangsrechnungen, gern im Mittelstand Sie haben ein gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge und arbeiten gern mit Zahlen Sie sind ausgeprägt IT-affin, arbeiten sich schnell in neue Systeme ein und haben Freude daran, analoge Abläufe digital zu denken Sie gehen sicher mit MS Office um, insbesondere mit Excel Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und selbstständig Sie sind absolut vertraulich und gehen verantwortungsbewusst mit Personal- und Finanzdaten um Sie sind verbindlich, freundlich und kommunizieren gut mit Kunden, Kollegen und externen Partnern
Benefits
Eine unbefristete Stelle mit rund 20 Wochenstunden Echte Mitgestaltung beim digitalen Wandel unseres Unternehmens Ein neues ERP-System, das genau auf unsere Prozesse zugeschnitten ist Ein kleines Team mit kurzen Wegen bis zur Geschäftsführung und eine Aufgabe, die mit Ihnen wächst Eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsprämie und E-Bike-Leasing Einen Zuschuss zu den Umzugskosten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Find Jobs in Germany on Arbeitnow
Tips for this job
Practical JobOpportunity guidance. These tips do not replace official rules or create new eligibility requirements.
- Tailor the CV and application to the responsibilities and required skills stated on the official employer page.
- Use concrete evidence of relevant work, projects and measurable results rather than generic claims.
- Confirm location, work authorization, remote restrictions and sponsorship terms before applying.
- Apply through the original employer or official recruitment destination shown on this page.
JobOpportunity is the discovery and verification layer. Confirm eligibility, dates, salary/funding and application instructions on the original source before submitting anything.
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