SCALARA GmbH Opportunities

Wir bauen die Software, mit der WEG- und Mietverwaltungen ihren Alltag rechtssicher und ohne Medienbrüche organisieren, umfangreich und modern, aber erschwinglich, für das digitale Zeitalter der Immobilienwirtschaft. Die Immobilienverwaltung zählt zu den analogsten Branchen in Deutschland, genau das wollen wir ändern. Unser Team kombiniert Erfahrung aus dem Verwalteralltag mit dem IT-Know-how eines innovativen Tech-Unternehmens. Seit unserer Gründung 2020 sind wir aus der Praxis für die Praxis gewachsen. Wir sind ein Team von 26 Menschen in Brühl bei Köln, das Verantwortung ernst nimmt und Entscheidungen schnell trifft. Wir wachsen und mit uns die Anforderungen an unsere Infrastruktur über Marketing, Vertrieb und Customer Success hinweg. Dafür suchen wir keine Person, die HubSpot verwaltet, sondern jemanden, der sie baut: Strukturen, Automatisierungen und Tracking, die den gesamten Weg vom ersten Kontakt bis zur langfristigen Kundenbeziehung sauber abbilden. Du berichtest direkt an unsere CRO. Aufgaben Du übernimmst HubSpot als zentrale Infrastruktur für Marketing, Vertrieb und Customer Success und baust Strukturen, die mit unserem Wachstum mitskalieren. Du entwickelst Automatisierungen, die manuelle Arbeit aus unseren Teams herausnehmen, von Content-Automatisierung über Lead-Routing bis zu automatisierten Abläufen im Customer Success, etwa beim Onboarding neuer Kund:innen. Du baust mit n8n oder vergleichbaren Low-Code-Tools Workflows, die Systeme miteinander verbinden, die bisher nebeneinander laufen. Du setzt KI gezielt dort ein, wo sie echten Mehrwert bringt: bei Recherche, Optimierung, Datenanreicherung oder Content-Erstellung. Bei Bedarf baust du auch mal eine Landingpage in Webflow oder ein Tracking-Setup, das uns zeigt, was auf dem Weg zum Kunden tatsächlich funktioniert. Du arbeitest eng mit Marketing, Vertrieb und Customer Success zusammen und verstehst deren Prozesse gut genug, um sie in Systeme zu übersetzen, die im Alltag wirklich hel