Jobs

Full opportunity description

Auf einen Blick Beschäftigungsart: Vollzeit Eintrittstermin: ab März 2027 Standort: Wien

Mit dem Theater im Prater entsteht ein neuer Veranstaltungsort im Herzen Wiens. Für den Aufbau und den späteren Spielbetrieb suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Menschen verbindet, den Überblick behält und dafür sorgt, dass hinter den Kulissen alles reibungslos funktioniert.

Als Company Manager (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Cast, Kreativteam, Theaterleitung, kaufmännischer Leitung, allen Fachabteilungen sowie unserem internationalen Produktionsteam. Du sorgst dafür, dass Informationen zur richtigen Zeit bei den richtigen Personen ankommen, koordinierst die Zusammenarbeit aller Beteiligten und stellst sicher, dass organisatorische, personelle und administrative Prozesse nahtlos ineinandergreifen.

Mit deinem Organisationstalent, deiner Kommunikationsstärke und deinem Gespür für Menschen schaffst du die Voraussetzungen für einen erfolgreichen Spielbetrieb. So können sich Cast, Crew und Kreativteams auf das konzentrieren, was wirklich zählt: außergewöhnliche Theatermomente für unser Publikum.

Was wir dir anvertrauen • Du bist die zentrale Ansprechperson für Cast, Crew, Musikerinnen und alle Backstage-Bereiche und sorgst dafür, dass sich Mitarbeitende und Künstlerinnen vom ersten Tag an willkommen, unterstützt und bestens betreut fühlen • Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung der gesamten Belegschaft und förderst eine wertschätzende, professionelle und motivierende Arbeitskultur in einem internationalen Theaterumfeld • Du koordinierst Proben, Spielpläne, Anwesenheiten sowie Vertrags- und Personalangelegenheiten und stellst einen reibungslosen Ablauf des täglichen Theaterbetriebs sicher • Du arbeitest eng mit den Bereichen Produktion, Bühne, Technik, Kostüm, Maske und Theaterleitung zusammen und gewährleistest einen transparenten, effizienten und lösungsorientierten Informationsfluss zwischen allen Beteiligten • Du verantwortest administrative und kaufmännische Prozesse im Theaterbetrieb, einschließlich Budgetplanung und -kontrolle sowie vorbereitender Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, wie die Prüfung von Arbeitszeiten, Überstunden und Zuschlägen • Du überwachst personalrelevante und vertragliche Prozesse und stellst die Einhaltung arbeitsrechtlicher sowie betrieblicher Vorgaben sicher • Du unterstützt den Aufbau unseres neuen Theaterstandorts in Wien und etablierst gemeinsam mit dem Team nachhaltige Strukturen, Prozesse und Standards für einen erfolgreichen und zukunftsorientierten Spielbetrieb • Du stehst im regelmäßigen Austausch mit den Company Managerinnen unserer Theaterstandorte in Deutschland sowie Kolleginnen in Großbritannien und den USA und förderst aktiv den internationalen Wissenstransfer und die standortübergreifende Zusammenarbeit • Du berichtest direkt an die Theaterleitung und arbeitest vertrauensvoll und eng mit dieser sowie dem Produzent*innen-Team zusammen, um einen wirtschaftlich erfolgreichen, organisatorisch reibungslosen und künstlerisch hochwertigen Theaterbetrieb sicherzustellen • Du behältst jederzeit den Überblick über personelle, organisatorische und administrative Abläufe und schaffst die Rahmenbedingungen dafür, dass sich alle Gewerke auf das Wesentliche konzentrieren können: außergewöhnliche Theatererlebnisse für unser Publikum • Du übernimmst eine Schlüsselrolle im Theaterbetrieb und verbindest Menschen, Prozesse und Abteilungen miteinander, um einen professionellen und erfolgreichen Spielbetrieb auf höchstem Niveau zu gewährleisten

Was dich ausmacht • Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Theater-, Musical-, Kultur-, Event- oder Entertainmentbereich, idealerweise in einer koordinierenden, administrativen oder leitenden Funktion • Du hast Erfahrung in der Betreuung von Künstlerinnen, Kreativteams und Mitarbeitenden und kennst die besonderen Anforderungen eines Proben-, Vorstellungs- und Live-Betriebs • Du überzeugst durch ausgeprägtes Organisationsgeschick, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein. Auch in herausfordernden Situationen behältst du den Überblick und setzt Prioritäten sicher und zielgerichtet • Du kommunizierst souverän, empathisch und professionell mit Menschen unterschiedlicher Hierarchieebenen, Nationalitäten und kultureller Hintergründe • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und fühlst dich in einem internationalen Arbeitsumfeld wohl • Du arbeitest lösungsorientiert, pragmatisch und hands-on und unterstützt dort, wo dein Einsatz gerade gebraucht wird • Du bringst fundierte EDV-Kenntnisse mit und bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie digitalen Personal-, Planungs- und Verwaltungssystemen • Du verfügst idealerweise über Erfahrung in administrativen Personalthemen, Vertragsmanagement sowie der Zusammenarbeit mit externen Dienstleisterinnen und Behörden • Du bringst ein gutes Verständnis für arbeitsrechtliche Fragestellungen mit, idealerweise im österreichischen Arbeitsrecht, und gehst verantwortungsvoll mit personalrelevanten Prozessen und vertraulichen Informationen um • Du hast Erfahrung in der Vorbereitung personaladministrativer Prozesse, beispielsweise bei Arbeitszeitkontrollen, Überstunden- und Zuschlagsberechnungen sowie der Zusammenarbeit mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und verstehst es gleichzeitig, unterschiedliche Interessen und Anforderungen erfolgreich zu koordinieren • Du bist flexibel und bereit, deine Arbeitszeiten an die Anforderungen des Proben-, Vorstellungs- und Veranstaltungsbetriebs anzupassen

Worauf du dich freuen kannst

Spotlight Werde Teil von Disneys DER KÖNIG DER LÖWEN in Wien! Im Herbst 2027 kommt eines der erfolgreichsten Musicals der Welt erstmals nach Österreich und eröffnet das neue Theater im Prater. Seit seiner Uraufführung 1997 hat Disneys DER KÖNIG DER LÖWEN weltweit bereits über 130 Millionen Menschen begeistert. Die vielfach ausgezeichnete Inszenierung verbindet eindrucksvolle Bildwelten, außergewöhnliche Kostüme und Puppenkreationen mit der legendären Musik von Elton John und Tim Rice sowie den unverwechselbaren Klängen und Rhythmen Afrikas. In Wien wird die Produktion als langfristige En-Suite-Produktion in deutscher Sprache gespielt und zieht in das eigens für internationale Großproduktionen geschaffene Theater im Prater mit rund 1.800 Sitzplätzen ein.

Warum bei uns? Du hast die Chance, von Anfang an Teil dieses besonderen neuen Kapitels zu sein und gemeinsam mit einem internationalen Team eine weltweit gefeierte Produktion erstmals in Österreich auf die Bühne zu bringen.

Bühne frei für deine Bewerbung

Bühne frei für deine Bewerbung Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderungen, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Diese Position ist mit einem Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 5.500 (All-In Vereinbarung) angesetzt. Abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur entsprechenden Anpassung des Gehalts. Kosten, die im Zusammenhang mit einer Bewerbung entstehen, können leider nicht ersetzt werden.

Kontaktdaten People & Culture Team Name: Mareike Schierhölter

Kontakt für die Produktion Name: Thomas Schlenk

Was wir dir anvertrauen

• Du bist die zentrale Ansprechperson für Cast, Crew, Musikerinnen und alle Backstage-Bereiche und sorgst dafür, dass sich Mitarbeitende und Künstlerinnen vom ersten Tag an willkommen, unterstützt und bestens betreut fühlen • Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung der gesamten Belegschaft und förderst eine wertschätzende, professionelle und motivierende Arbeitskultur in einem internationalen Theaterumfeld • Du koordinierst Proben, Spielpläne, Anwesenheiten sowie Vertrags- und Personalangelegenheiten und stellst einen reibungslosen Ablauf des täglichen Theaterbetriebs sicher • Du arbeitest eng mit den Bereichen Produktion, Bühne, Technik, Kostüm, Maske und Theaterleitung zusammen und gewährleistest einen transparenten, effizienten und lösungsorientierten Informationsfluss zwischen allen Beteiligten • Du verantwortest administrative und kaufmännische Prozesse im Theaterbetrieb, einschließlich Budgetplanung und -kontrolle sowie vorbereitender Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, wie die Prüfung von Arbeitszeiten, Überstunden und Zuschlägen • Du überwachst personalrelevante und vertragliche Prozesse und stellst die Einhaltung arbeitsrechtlicher sowie betrieblicher Vorgaben sicher • Du unterstützt den Aufbau unseres neuen Theaterstandorts in Wien und etablierst gemeinsam mit dem Team nachhaltige Strukturen, Prozesse und Standards für einen erfolgreichen und zukunftsorientierten Spielbetrieb • Du stehst im regelmäßigen Austausch mit den Company Managerinnen unserer Theaterstandorte in Deutschland sowie Kolleginnen in Großbritannien und den USA und förderst aktiv den internationalen Wissenstransfer und die standortübergreifende Zusammenarbeit • Du berichtest direkt an die Theaterleitung und arbeitest vertrauensvoll und eng mit dieser sowie dem Produzent*innen-Team zusammen, um einen wirtschaftlich erfolgreichen, organisatorisch reibungslosen und künstlerisch hochwertigen Theaterbetrieb sicherzustellen • Du behältst jederzeit den Überblick über personelle, organisatorische und administrative Abläufe und schaffst die Rahmenbedingungen dafür, dass sich alle Gewerke auf das Wesentliche konzentrieren können: außergewöhnliche Theatererlebnisse für unser Publikum • Du übernimmst eine Schlüsselrolle im Theaterbetrieb und verbindest Menschen, Prozesse und Abteilungen miteinander, um einen professionellen und erfolgreichen Spielbetrieb auf höchstem Niveau zu gewährleisten

Was dich ausmacht

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Theater-, Musical-, Kultur-, Event- oder Entertainmentbereich, idealerweise in einer koordinierenden, administrativen oder leitenden Funktion • Du hast Erfahrung in der Betreuung von Künstlerinnen, Kreativteams und Mitarbeitenden und kennst die besonderen Anforderungen eines Proben-, Vorstellungs- und Live-Betriebs • Du überzeugst durch ausgeprägtes Organisationsgeschick, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein. Auch in herausfordernden Situationen behältst du den Überblick und setzt Prioritäten sicher und zielgerichtet • Du kommunizierst souverän, empathisch und professionell mit Menschen unterschiedlicher Hierarchieebenen, Nationalitäten und kultureller Hintergründe • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und fühlst dich in einem internationalen Arbeitsumfeld wohl • Du arbeitest lösungsorientiert, pragmatisch und hands-on und unterstützt dort, wo dein Einsatz gerade gebraucht wird • Du bringst fundierte EDV-Kenntnisse mit und bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie digitalen Personal-, Planungs- und Verwaltungssystemen • Du verfügst idealerweise über Erfahrung in administrativen Personalthemen, Vertragsmanagement sowie der Zusammenarbeit mit externen Dienstleisterinnen und Behörden • Du bringst ein gutes Verständnis für arbeitsrechtliche Fragestellungen mit, idealerweise im österreichischen Arbeitsrecht, und gehst verantwortungsvoll mit personalrelevanten Prozessen und vertraulichen Informationen um • Du hast Erfahrung in der Vorbereitung personaladministrativer Prozesse, beispielsweise bei Arbeitszeitkontrollen, Überstunden- und Zuschlagsberechnungen sowie der Zusammenarbeit mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und verstehst es gleichzeitig, unterschiedliche Interessen und Anforderungen erfolgreich zu koordinieren • Du bist flexibel und bereit, deine Arbeitszeiten an die Anforderungen des Proben-, Vorstellungs- und Veranstaltungsbetriebs anzupassen